Учет оплаты труда рабочих, работающих на нескольких объектах в течение месяца

20.09.2013

Наталья Гапонова, консультант по заработной плате

Во многих организациях, например, занимающихся строительством, учет ведется по объектам или заказам. Тогда возникает вопрос — а как распределять зарплату и страховые взносы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в разрезе объектов?

Этот вопрос можно решить, не дорабатывая программу, если численность таких рабочих в организации не слишком велика и расчет заработной платы ведется одним бухгалтером-расчетчиком, а не несколькими по каждому объекту. Для такого учета использовать следующий порядок действий (предполагается, что зарплата у сотрудников не сдельная, а повременная):

1. Подготовить стандартным образом табель учета рабочего времени для сотрудников, без распределения по объектам:

Табель учета рабочего времени

2. Начислить заработную плату и страховые взносы: 
Начисление зарплаты

3. Добавить способы отражения для каждого объекта в справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Для отличия способов, можно ввести для каждого объекта отдельную номенклатурную группу, и указать ее в способе отражения: 
Отражение зарплаты в регламентированном учете

4. Ввести документ «Ввод распределения основного заработка сотрудника»: 
Ввод распределения основного заработка

4.1 Документ имеет 2 табличные части. В верхней части добавить сотрудников, работавших на нескольких объектах в течение месяца;

4.2 Выделить нужного сотрудника из верхней таблицы и, с помощью кнопки «Добавить», ввести новую строку в часть «Распределение основного заработка»;

4.3 Для каждого объекта ввести отдельную строку, с указанием соответствующих способов отражения зарплаты и долей распределения;

4.4 Доля распределения считается вручную бухгалтером по следующей формуле: (количество часов за месяц, отработанное сотрудником на данном объекте) * 100 / (общее количество часов, отработанное сотрудником за месяц) и вводится в соответствующую колонку. Общая сумма долей по всем объектам должна быть равна 100;

4.5 Провести документ;

5. Далее ввести документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». По кнопке «Заполнить» документ распределит основной заработок сотрудника по процентам, указанным в документе «Ввод распределения основного заработка сотрудника»:

5.jpg






Все категории