Невозвратная инвестиция: 1С может и должна помогать бизнесу

13.05.2016



Руководители относятся к программам 1С как к невозвратной инвестиции - организация единожды вложила средства, единственно чтобы было откуда сдавать отчеты в контролирующие органы. Цифры не соответствуют реальности, действительное положение вещей хранится только в голове (блокноте, таблице Excel) управленца.


Инвестиция должна окупиться, 1С необходимо подстраивать под реальные задачи и делать помощником. Нужные печатные формы (счета, договоры, коммерческие предложения), контакты клиентов и, разумеется, отчеты в удобных собственнику разрезах - можно и нужно получать из 1С.


Сокращаем непроизводительные затраты рабочего времени сотрудников - отчет, который финансовый блок делал для собственника "на коленке", выводится за минуту, обновляется в режиме онлайн.


Вовлечены все отделы - цепочка начинается с коммерсантов, далее - закупки, производство, отгрузка, анализ, отчетность собственнику. Выходные данные предыдущего звена являются входными для следующего.


Дорабатываем типовой функционал - спрямляем неровности там, где не наглядно, неинформативно, медленно. Аппетит приходит во время еды: видим результат одной доработки - хочется следующей.


Появляется целостная концепция. Отдельные доработки начинают встраиваться в общую систему. 1С становится активом, приносящим реальный доход.


Отпадает вопрос — дорабатывать или нет. Типовые решения фирмы «1С» - это усредненный вариант, подходящий для конкретной отрасли либо решения конкретной функциональной задачи. Двух одинаковых предприятий не бывает.


Предложение на рынке велико, в поисках удешевления цен начинаем метаться от одного программиста к другому. В итоге теряем комплексный взгляд на доработки, повторяем уже имеющийся функционал, зарабатываем ошибки в коде.


Осознаем, что ценно долговременное партнерство со знающим внедренцем. Качественная работа не может стоить дешево.

«

Представьте, что Вы оказываете заказчику уникальную услугу. Во сколько вы оцениваете собственный труд? Почему чужие знания должны стоить меньше ваших?

»


Зарплату стоит вести в отдельной программе, сохраняя ее по возможности типовой. Чаще всего обновление 1С связано с новшествами пенсионной и страховой отчетности.


В остальном следует стремится к сокращению числа информационных баз 1С. Единая база данных повышает оперативность отчетов.


Напоследок, анекдот по теме:

«

В будущей версии «1С:Бухгалтерия 8» рассматривается вопрос о расширении панели инструментов. Кроме стандартной кнопки «Пересчитать» будут добавлены дополнительные кнопки «Пересчитать, как я хочу», «Пересчитать, как хочет налоговая» и «Пересчитать правильно».

»





Все категории