Оптимизация бизнес-процессов помогает в повышении эффективности работы компании в целом, и каждого сотрудника в отдельности. Но для этого требуется расширенный инструментарий для учета, управления, финансовых операций, сокращения времени на оформление документации.
Не всегда в одном программном обеспечении можно найти весь необходимый функционал. Поэтому, представители среднего и крупного бизнеса взяли за правило приобретать и соединять воедино две программы: 1С:Документооборот и 1С:ERP. Сделать это можно бесшовным способом путем синхронизации двух программ. Рассказываем, как это настраивается.
Бесшовная интеграция – возможность создания документов из интерфейса двух систем. После синхронизации из программного обеспечения 1С:ERP можно будет работать с документами 1С:Документооборот, не переходя из одной системы в другую. В карточках документов 1С:ERP появляются ссылки на документы 1С:Документооборот для удобства использования.
Бесшовная интеграция потребовалась, когда владельцы компаний начали пользоваться несколькими программными обеспечениями, так как функционала было недостаточно. При работе с двумя системами получалась такая ситуация. Пользователь подавал запрос на оформление документа в учетной системе 1С:ERP затем входил в личный кабинет 1С:Документооборот, оформлял документацию, выходил и продолжал работать в первой программе. Разработчики приняли обоснованные претензии пользователей, что это неудобно, и создали возможность для бесшовной интеграции. Работа в одно окне значительно снижает время обработки документа и уменьшает количество невольных ошибок из-за выполнения множество дополнительных действий. Благодаря соединенному функционалу, можно не только создавать документы, но и контролировать их статус, у кого стоит открытая задача по выполнению, кто просрочил дедлайн.
Взаимодействие двух учетных систем возможна при использовании веб-сервера библиотеки интеграций. Он отвечает за корректную работу при синхронизации двух программ. Благодаря веб-северу все документы, задачи, маршрутизация отображается корректно при работе из любого личного кабинета. Использование библиотеки интеграций позволяет:
Настройка бесшовной интеграции состоит из 4 этапов:
Разберем каждый этап подробнее.
Устанавливается любой веб-сервер, который поддерживается платформой 1С. Перечень можно узнать на официальном сайте разработчика. Здесь же скачиваете дистрибутив с учетом того, на какой операционной системе вы работаете – Windows, Linux и другие. После скачивания дистрибутива можно дополнительно установить модули расширения веб-серверов.
На установленном веб-сервере необходимо опубликовать базу 1С:ДО и 1С:ERP. Заходим в администраторскую панель 1С:Документооборот, выбираем раздел «Администрирование». В выпадающем меню выбираем – «Публикация на веб-сервере». Выбираем имя публикации, сервер и каталог. Нажимаем – «Опубликовать». Убеждаемся, что корректно опубликовали базу 1С:ДО, открыв ее в новом окне. То же самое выполняем в админ-панели 1С:ERP.
Опубликованные на веб-сервере базы двух систем надо подключить друг к другу, чтобы синхронизировать программы. В 1С:ДО переходим в раздел «Настройки», далее подраздел – «Настройка интеграции». Откроется форма – «Добавление интегрируемой системы». Здесь надо указать данные:
После заполнения нажимаем плашку – «Добавить». Затем – «Проверить подключение». Если подключение не получилось, обратитесь в поддержку, так как, возможно, это технический сбой, раз вы все сделали правильно.
То же самое подключение выполняем на стороне 1С:ERP с указанием информации об 1С:ДО. В этой системе надо перейти в раздел «НСИ и администрирование», выбрать подраздел «Интеграция» и провести интеграцию с 1С:ДО. В открывшемся окне указываем ссылку на базу 1С:ДО, указываем доступы к системе. Если интеграция прошла успешно, ставим галочку в поле – «Интеграция с 1С:Документооборот».
Если вы будете работать из админ-панели 1С:ERP с данными Документооборота, то изначально настраиваем доступ, введя учетную информацию 1С:ДО. После этого на рабочий стол можно вывести информацию Мои задачи для быстрого доступа. Такая форма стоит в конфигурации 1С:ДО.
Настраивать правила интеграции необходимо, чтобы сопоставлять данные из 2 систем и при передаче информации из одной учетной конфигурации в другую. Настройка помогает проводить множество информации в автоматическом режиме, так как система понимает, что нужны реквизиты объекта ERP и в каких формах надо выводить данные из 1С:ДО.
Сначала заполняем форму настройки правил со стороны Документооборота. Указывается объект 1С:Документооборот – чаще всего это вид документа. И объект ERP – это договоры с контрагентами или другие вариант, которые можно выбрать в меню. Нажимаем плашку – «Создать». После создания правила между этими объектами будет передача данных. Важно указать, каким образом данные будут соотноситься в конфигурациях, откуда будет браться и автоматически заполняться информация.
После заполнения система предложит создание связанного правила во второй системе. Стоит согласиться, чтобы связка прошла автоматически. Затем можно перейти в конфигурацию ERP и донастроить правило, если информации в этой системе требуется больше.
В 1С:Документооборот сложная настройка прав, поэтому могут возникать сложности при интеграции касаемо доступов администратора. Могут возникать ситуации, когда администратор может войти в одну систему, а в другую – нет, так как там не имеет администраторские права.
Если настройка интеграции прошла некорректно, нормативно-справочная база удваивается и отображается дважды. Справочную информацию надо привести к общему знаменателю, чтобы избегать дальнейших дублей.
Важно потратить время на дополнительное обучение сотрудников. ПО 1С:ERP и так с большим набором инструментария. Добавление Документооборота может привести к путанице и нервотрепке сотрудников.
Если вы использовали навыки разработчика для доработки 1С:ERP под нужды своей специализации, то интеграцию с 1С:ДО должен также проводить программист, так как там возникнуть много нюансов, с которыми обычный пользователь не справится.
Если на крупном предприятии требуется большое файловое хранилище, можно использовать для этого систему 1С:ДО. Для этого создается отдельная папка с правилом, чтобы все копии документов из 1С:ERP автоматически направлялись в эту папку на 1С:ДО. Тогда точно не потеряется ни один документ!
Возникает ситуация, когда документация создана на стороне 1С:ДО, но содержит этап создания связанного объекта на стороне 1С:ERP, и этот этап должна провести финансовая служба. Как происходит процесс?
Создается карточка на стороне 1С:ДО и договор отправляется в обработку. Финансовой службе приходит задача по созданию связующего объекта в 1С:ERP. Сотрудник финансовой службы создает документ – Договор с контрагентами на основе данных по бесшовной интеграции. В карточку автоматически подтягивается информация из 1С:ДО. Если данных мало, то сотрудник дозаполняет оставшиеся графы вручную.
Договор обрабатывается и поступает на подпись к руководству. Каждый из согласующих лиц может проверить правильность заполнения документа из любой системы, в которой находится в данный момент. Если документ открыт в системе 1С:ERP, то там видна ссылка на 1С:Документооборот для быстрого перехода, чтобы проверить статус документа в этой системе.
Эффективность и прибыльность компании зависит от множества факторов, включая удобство и нужный функционал в программном обеспечении. Поэтому, владельцы считают нужным интегрировать разные редакции 1С для повышения качества работы сотрудников. В этом отлично помогает метод бесшовной интеграции. Таким образом, сотрудникам обеспечивается удобство в работе, с использованием одного окна вместо двух. Не требуется постоянно выходить из учетной записи и переключаться на работу в разных системах. Все можно сделать в одной конфигурации, тем более, что процесс интеграции проходит быстро, для множества функционала не требуется дополнительной настройки.
Контакты
Соглашение
Сайт собирает метаданные пользователей (cookie, IP-адрес, данные о местоположении). Продолжая работать с сайтом, вы даете на это согласие. Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).