Больничный во время отпуска ‒ как отразить правильно?

Сотрудник заболевает во время отпуска? Предоставив больничный, он может продлить отпуск на количество дней, проведенных на больничном, или такое же количество дней взять в другие даты. Рассмотрим данную ситуацию в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3».

Волков А. П. уходит в отпуск с 15 по 28 января 2020 года. Бухгалтер рассчитывает его отпускные и выплачивает 13 января 2020 года, соответственно, месяцем начисления отпуска в ЗУП становится январь 2020 года

26 января Волков А. П. заболевает и берет больничный на 9 дней, т. е. до 3 февраля. У бухгалтера возникает два варианта расчета, зависящихот того, каким периодом проводится расчет и учет больничного:

1. Вариант 1: больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска,
2. Вариант 2: больничный учитывается следующим месяцем.

Больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска

1. Создаем документ «Больничный», выбрав расчетный период Январь 2020 г. При его проведении программа выдает сообщение, что Волкову А. П. был оформлен отпуск на совпадающие с больничным листом даты.

   

2. Открываем первоначальный документ отпуска и по кнопке «Исправить» вносим изменения.

   

   В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые Волков А. П. не болел официально. В нашем примере – за 11 дней при условии, что он еще не решил, на какие даты перенесет три дня.

   

3. Если Волков А. П. продлевает прерванный болезнью отдых, бухгалтер в исправлении указывает новый срок окончания отдыха, и дни «Основного отпуска» будут посчитаны как все календарные между датами начала и окончания, однако на вкладе «Начислено (подробно)» будут оплачены дни за вычетом трех дней больничного.

   

Больничный лист учитывается следующим месяцем

Создаем документ «Больничный» за Февраль 2020 г. Программа делает перерасчет за прошлый период.

Таким образом, программа Больничным вытеснила (сторнировала) Отпуск. Но она автоматически не продлит отпуск сотруднику.