Маркировка стала обязательной для большинства категорий товаров: от обуви и одежды до молочной продукции и лекарств. Для магазинов это не только новые правила, но и дополнительные риски — ошибки в кодах, пересортица, штрафы.
В этой статье разберем, как работает маркировка в «1С:Розница», какие преимущества дает программа, как настроить функционал и контролировать коды. Текст будет полезен бухгалтерам, менеджерам по товароучету, владельцам розничных магазинов и IT-специалистам, которые отвечают за работу с системой «Честный Знак».
Статья поможет понять, как правильно организовать процесс и избежать типичных ошибок, вроде «некорректный код маркировки 1С Розница» или «код маркировки не соответствует номенклатуре».
Преимущества маркировки в программе 1С Розница
Внедрение маркировки через «1С:Розница» дает магазину не только выполнение требований законодательства, но и ощутимые практические выгоды. Основные преимущества выглядят так:
- Полная интеграция с системой «Честный Знак». Все операции — от заказа и печати кодов до их проверки и списания — выполняются прямо из «1С:Розница». Это исключает ручной ввод данных и снижает риск ошибок.
- Упрощенный документооборот. Программа автоматически формирует отчеты и документы по движению товара. Бухгалтеру и менеджеру не нужно тратить время на дублирование сведений.
- Контроль остатков и продаж. Этикетирование остатков одежды в «1С:Розница» или обуви позволяет точно видеть, какие товары есть в наличии и какие уже выведены из оборота. Это помогает исключить путаницу и пересортицу.
- Снижение риска штрафов. Корректная работа с кодировкой гарантирует, что магазин соблюдает все правила оборота продукции. Система подскажет, если уникальный код не соответствует номенклатуре.
- Удобная работа с разными товарными группами. В одной программе можно вести учет одежды, обуви, лекарств или молочной продукции. Не нужно подключать отдельные сервисы для каждой категории.
- Поддержка сканеров и печати этикеток. Настройки сканирования этикеток в «1С:Розница» позволяют быстро проверять товар при приемке или продаже. А печать кодов прямо из программы экономит время при работе с остатками.
Вот пример из практики. Представьте магазин обуви среднего размера. До внедрения «1С:Розница» администратору приходилось вручную проверять каждую пару по Excel-таблице и отмечать, какой код соответствует товару. Это занимало несколько часов при приемке новой партии.
После настройки кодировки в «1С:Розница» процесс стал занимать считанные минуты: оператор подключает сканер, сканирует коробки, а система сама сверяет отметки с номенклатурой. Если код не подходит — программа сразу сообщает «код маркировки не соответствует номенклатуре 1С Розница». Ошибки выявляются быстро, и весь процесс идёт без задержек.
В итоге магазин экономит рабочее время сотрудников, избегает штрафов и быстрее запускает новые поступления в продажу.
Подготовка к началу работы в 1С
Чтобы начать работу с идентификацией товаров в «1С:Розница», нужно заранее подготовить инфраструктуру и проверить настройки. Это позволит избежать ошибок вроде «некорректный код маркировки 1С Розница» или «отсутствует полный код маркировки 1С Розница» уже на этапе приемки.
Для старта потребуются:
- Подключение к системе «Честный Знак». Магазину нужен зарегистрированный личный кабинет и действующий ключ электронной подписи. Без этого «1С:Розница» не сможет обмениваться данными о цифровых отметках.
- Актуальная версия программы. Используйте редакцию, поддерживающую работу с маркированием. Разработчики регулярно выпускают обновления, в которых исправляют ошибки и добавляют новые группы товаров (например, молочная продукция или лекарства).
- Оборудование для работы с кодами. Нужен сканер 2D-штрихкодов, который умеет считывать DataMatrix, а также принтер для печати этикеток. Настройки сканирования Data Matrix-кодов в «1С:Розница» позволяют подключить оборудование и проверить его работу.
- Настроенные права доступа. Для бухгалтера, кассира, администратора магазина можно задать разные роли. Это защищает от случайных изменений в документах или неверной передачи кодов.
- Корректный справочник номенклатуры. Перед стартом важно привести базу товаров в порядок: исключить дубликаты, указать единицы измерения, заполнить артикулы. Это поможет избежать несовпадения обозначений товаров с номенклатурой 1С Розница.
Правильная подготовка к запуску маркировки — это гарантия того, что дальнейшая работа в «1С:Розница» будет быстрой и безошибочной.
Настройка функционала маркировки в 1С Розница
После подготовительных шагов нужно настроить функционал кодирования. От того, насколько корректно будут выставлены параметры, зависит работа с «Честным Знаком», печать штрихкодов и корректность приемки. Ниже — пошаговая инструкция, которая поможет запустить процесс без ошибок.
- Включение работы с ГИС МТ
- Войдите в раздел Настройки → Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...).
- Включить флажок напротив вида продукции. В столбце справа автоматически будет указана дата начала обязательной маркировки, которую при необходимости можно исправить вручную.
- Можно контролировать состояние УПД по данным ГИС МТ.
- Чтобы включить проверку, в Настройки – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...) установите флажки «Автоматическая проверка статусов документов в ГИС МТ» и «Фоновая проверка электронных документов».
- Результаты отображаются на формах «Приходная накладная» и «Расходная накладная» в разделе ЭДО. К общему списку результатов можно перейти: Продажи – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...) – См. также – Результаты проверки на соответствие требованиям ГИС МТ.
- Настройки сканирования и контроль кодов маркировки
- Настройки сканирования и проверки кодов маркировки находятся на форме «Настройки сканирования кодов маркировки». Открыть её можно по одноимённой ссылке на форме «Интеграция с ГИС МТ (обувь, одежда, табак…)».
- Чтобы запрашивать онлайн-статусы кодов маркировки, необходимо включить одноимённый флажок и указанные контроли. В частности, предусмотрена возможность запрашивать данные сервиса ГИС МТ для контроля статусов и владельцев кодов маркировки (флажки: «Контролировать статусы кодов маркировки» и «Контролировать владельцев кодов маркировки»). Есть возможность настройки контроля для каждого вида операции и/или товарных групп. Для этого доступна отдельная форма настройки исключений. Например, можно указать конкретные операции, для которых контроль статусов кодов на данный момент излишний.
- Коды могут отправляться на проверку ККТ по желанию: это может происходить либо при сканировании, либо перед пробитием чека. Затем ККТ локально проверяет коды и отправляет их на проверку в сервис (ОИСМ). В случае отрицательного результата проверки требуется подтверждение продажи данного товара как со стороны покупателя, так и со стороны кассира. На той же форме доступна опция пропуска проверки, в том числе при выполнении контроля статусов.
- Также с помощью флажков можно настроить порядок поведения программы при сканировании кодов маркировки:
- Пропускать строки с ошибками при загрузке из ТСД;
- Проверять алфавит кодов маркировки;
- Контролировать стандартную вложенность;
- Проверять структуру кодов маркировки.
- Настройка сканера
Для корректной работы с кодами маркировки сканер должен быть добавлен в список подключаемого оборудования и корректно настроен. Все настройки выполняются в меню Подключаемое оборудование (Настройки — Поддержка оборудования — Подключаемое оборудование) кнопкой Подключить новое. Доступна автонастройка оборудования.
- Настройка номенклатуры
- Маркируемые товары должны быть предварительно описаны в Национальном каталоге https://национальный-каталог.рф с указанием потребительских свойств, физических и технических характеристик. Описание выполняется один раз. После описания товара в Национальном каталоге ему присваивается код GTIN, который будет использоваться для идентификации на протяжении всего жизненного цикла. Коды GTIN указываются в карточке номенклатуры в разделе Штрихкоды. С точностью до начального префикса (как правило, это 0) GTIN соответствует штрихкоду EAN-13. - Обязанность по маркировке товаров, производимых в РФ, лежит на производителе, а для импортируемых товаров — на импортёре. Организации в оптовом и розничном звеньях получают зарегистрированную в GS1Rus продукцию. Описание товаров в Национальном каталоге можно выполнить непосредственно из программы с использованием сервиса 1С:Номенклатура - Настройка карточки товара.
- Вид продукции ИС МП может быть указан для категории номенклатуры; во всех новых карточках номенклатуры, относящихся к данной категории, данный вид продукции будет установлен автоматически. - Коды ТН ВЭД ИС МП. Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, в нормативных документах определяется по кодам ТН ВЭД.
- Для корректного отражения операций с маркируемыми товарами необходимо указать Код ТН ВЭД. Заполнение реквизита осуществляется на основе локального классификатора кодов ТН ВЭД, который может обновляться из ГИС МТ
- Открыть классификатор кодов ТН ВЭД ИС МП можно из рабочего места «Обмен с ИС МП» (обувь, одежда, табак…) в группе «Настройки и справочники».
- Настройка авторизации в ГИС МТ
- Для обмена данными с ГИС МТ и получения информации о текущем статусе и владельце кода маркировки, а также о содержимом групповой упаковки необходима авторизация в ГИС МТ. Авторизация выполняется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и может быть реализована следующим образом:
- Если в программе работает единственный пользователь, достаточно настроить для него использование УКЭП.
- При работе с файловой базой в многопользовательском режиме можно установить программу-криптопровайдер и сертификат на одном или нескольких рабочих местах уполномоченных пользователей. Эти пользователи периодически выполняют авторизацию в ГИС МТ, и в информационной базе сохраняется токен авторизации. Все остальные пользователи информационной базы работают с ГИС МТ, используя не персональную УКЭП, а этот токен. Для своевременного обновления токенов система автоматически уведомляет уполномоченных пользователей о приближении срока действия токена.
- При клиент-серверной архитектуре программа-криптопровайдер и сертификат электронной подписи устанавливаются на сервере. В информационной базе настроено подписание сертификата на сервере, подпись сохранена в информационной базе. Система самостоятельно получает токен авторизации.
Работа с маркировкой товаров в 1С Розница
После настройки функционала можно переходить к ежедневным операциям с кодированными товарами. «1С:Розница» охватывает полный цикл — от заказа кодов до продажи и списания.
Ниже разберём основные возможности.
Заказ кодов маркировки
Через систему можно формировать заказ на эмиссию кодов маркировки. Она напрямую отправляет запрос в ГИС МТ и получает готовые DataMatrix.
Заказы создаются для разных категорий товаров: одежда, обувь, молочные продукты, лекарства. Полученные коды можно сразу передать на печать этикеток. При неверных настройках программа предупредит об ошибке.
Поступление товаров с маркировкой
При приемке товара сотрудник сканирует код, и система сверяет его с номенклатурой. Если всё корректно — товар добавляется в остатки. При несоответствии появляется уведомление, чтобы оперативно выявить пересортицу или ошибку поставщика.
Для одежды и обуви предусмотрен отдельный режим: маркировка остатков одежды в 1С Розница и маркировка обуви через массовую обработку.
После приёмки товаров через систему можно сразу сформировать электронную накладную (ЭДО) с данными о кодовых метках.
Реализация маркированных товаров
При продаже кассир сканирует DataMatrix, и программа автоматически передает сведения в «Честный Знак». Если код повреждён или неверный, система сообщит об этом. Если все корректно, программа списывает товар и выводит его из оборота.
Вывод товаров из оборота
Через «1С:Розница» можно не только продавать товары, но и выводить их из оборота по другим причинам:
- списание брака или утери;
- безвозвратный возврат поставщику;
- использование товара для собственных нужд.
Все эти операции передаются в ГИС МТ, что позволяет соблюдать требования закона и вести прозрачный учёт.
Проверка статусов кодов маркировки
Один из ключевых этапов работы с этикетированной продукцией — контроль кодов. В «1С:Розница» предусмотрены встроенные инструменты для проверки, которые помогают избежать ошибок при приёмке и продаже.
Что доступно пользователю:
- Проверка цифровых кодов в 1С Розница. В разделе «Маркировка» можно отсканировать DataMatrix и сразу увидеть его статус. Программа обращается к системе «Честный Знак» и показывает, действителен ли код, закреплен ли он за вашей организацией и не был ли уже выведен из оборота. Система автоматически проверяет криптохвост каждого кода товара, чтобы удостовериться в его подлинности и соответствии номенклатуре.
- Контроль остатков. Для одежды и обуви удобно использовать функцию «маркировка остатков». Она позволяет сверить список кодов в базе 1С с фактическим наличием товара на складе или в торговом зале. Это снижает риск пересортицы и некорректных продаж.
- Отчёты по кодам. «1С:Розница» формирует отчеты, где отображается информация по каждому товару: дата заказа, поступления, реализации или списания. Такой отчет полезен бухгалтеру или управляющему для внутреннего контроля.
- Автоматические уведомления об ошибках. Если при сканировании программа выявляет несоответствия, она выводит подсказки:
- «код маркировки не соответствует номенклатуре 1С Розница»;
- «некорректный код маркировки 1С Розница»;
- «отсутствует полный код маркировки 1С Розница».
Это помогает сразу локализовать проблему и исправить её без последствий.
Таким образом, пользователи могут не только работать с маркированием, но и контролировать жизненный цикл каждого кода прямо в программе. Это повышает прозрачность учета и снижает вероятность нарушений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Этот блок поможет сотрудникам быстро ориентироваться при ежедневной работе с маркированными товарами и избежать распространенных ошибок.
- Можно ли вывести товар из оборота без продажи?
Да. В «1С:Розница» предусмотрены операции списания по браку, утере или безвозвратному возврату поставщику. Система автоматически уведомляет «Честный Знак» и обновляет статус кода.
- Как печатать штрихкоды маркировки для новых поступлений?
- Перейдите в раздел Маркировка → Печать кодов маркировки из 1С Розница.
- Выберите товары и количество этикеток.
- Настройте шаблон печати в зависимости от типа продукции (одежда, обувь, молоко).
- Что делать, если при приемке появляется сообщение «код маркировки не соответствует номенклатуре 1С Розница»?
- Проверьте карточку товара: тип маркировки должен соответствовать категории (одежда, обувь, молочная продукция и т. д.).
- Убедитесь, что заказ на эмиссию кодов был оформлен и подтвержден.
- При необходимости исправьте данные в справочнике номенклатуры и повторите сканирование.
- Как исправить ошибку «некорректный код маркировки 1С Розница»?
- Проверьте полноту кода: иногда сканер считывает неполный DataMatrix.
- Сверьте код с заказом на эмиссию.
- Если проблема повторяется, обратитесь к администратору для проверки соединения с ГИС МТ.
- Можно ли массово проверить остатки маркированных товаров?
Да. Для одежды, обуви и других категорий есть функция «маркировка остатков в 1С Розница». Она сверяет коды в базе с фактическим наличием на складе, выявляя пересортицу или пропавшие товары.
Что в итоге?
Маркировка в «1С:Розница» — это не только выполнение обязательных требований, но и реальная помощь бизнесу. С ней вы быстрее принимаете товар, исключаете ошибки при продаже, контролируете остатки и всегда уверены, что работаете в соответствии с законом.
Заказать программу можно у компании Антарес — официального партнера 1С. Компания также оказывает информационно-технологическое сопровождение: от обучения сотрудников до регулярных обновлений и консультаций.
Закажите внедрение «1С:Розница» прямо сейчас на сайте Антарес и получите надежную систему учета, которая избавит вас от штрафов и сэкономит время на управление магазином.
