Синхронизация 1С УТ и 1С Бухгалтерия предприятия

Очень часто на предприятии используются разные конфигурации, в которых используются одни и те же данные.

Перенос данных из одной базы в другую может быть затруднительным в плане потраченного времени и риска ошибок. Корректная синхронизация конфигураций «1С: Управление торговлей» и «1С: Бухгалтерия предприятия» даст возможности обеспечивать стабильность работы систем, актуальность данных, снизить риски ошибок и автоматизировать передачу информации.

Подготовка перед началом настройки обмена

Перед началом работы необходимо проверить соответствие версий обеих конфигураций и убедиться, что они поддерживают синхронизацию. Для этого нужно перейти в «Помощь» — «О программе», и, в том случае, если версии конфигураций сильно отличаются, желательно обновить их до последней версии.

Настройка  синхронизации в 1С Управление торговлей

1. Для настройки в 1С: УТ нужно перейти в «НСИ и администрирование» — «Синхронизация данных»
   
   
2. Убеждаемся, что стоит флаг «Синхронизация данных» и указываем префикс этой информационной базы, н-р «УТ»):
   
3. «Настройки синхронизации данных», «Создать», выбираем работающую редакцию Бухгалтерии предприятия:
   
4. В разделе «Этапы настройки» выбираем «Настроить параметры подключения», далее выбираем способ настройки подключения – подключение на этом компьютере (в т. ч. локальная сеть), либо через файл, либо через интернет:
   
5. Теперь необходимо задать путь к файлу, либо адрес сервера и указать данные пользователя для авторизации. По окончании настроек нажмём «Готово», и перейдем в БП для продолжения нашей работы.
   

Настройка синхронизации в 1С Бухгалтерия

1. В БП заходим в раздел «Администрирование» — «Синхронизация данных» (тоже убеждаемся, что стоит флаг «Синхронизация данных» и указываем префикс этой информационной базы, н-р «БП») - «Настройки синхронизации данных», нажимаем «Создать», выбираем работающую редакцию Управления торговлей, далее действуем аналогично настройкам УТ. После успешного сохранения настроек подключения к УТ, на этапе «Настроить правила отправки и получения данных» есть возможность задать правила отправки и получения данных.
   
2. Вкладка «Правила отправки данных» дает возможность настроить отправку нормативно-справочной информации и документов, настроить обмен по определенной организации, если работа происходит по нескольким организациям, настроить необходимость выгрузки аналитики по складам. Если же необходимо чтобы данные из программы «БП» не уходили в «УТ», нужно проставить флаги в пункте «Не отправлять». Вкладка «Правила получения данных» предназначена для выбора номенклатурной группы, статьи прочих доходов и расходов при оприходовании товаров и склада по умолчанию, в соответствии с правилами учета в организации. Сохраняем данные и переходим к пункту «Выполнить начальную выгрузку данных», где, после нажатия на кнопку «Далее» произойдет выгрузка данных для сопоставления с УТ.
   
3. После успешного завершения нажмем на «Готово», тем самым закончим настройку в части БП.
   

Настройка и проверка правил обмена данными в 1С УТ и 1С БП

1. Следующий этап в УТ - «Настроить правила отправки и получения данных», который подразумевает установление параметров для выгрузки. При выборе «Отправлять всю» программа будет отправлять всю справочную информацию автоматом. Если устанавливаем «Отправлять только используемую в документах», то будет уходить только информация, указанная в документах (н-р договоры, номенклатура и т. д.). Пункт «Отправляя все, начиная с даты» дает возможность отправки документов с указанной произвольной даты. «Ручная синхронизация данных» установит порядок, при котором, во время каждого запуска обмена автоматически откроется форма для указания видов документов, которые необходимо отправить. Дальше выбираем по каким разделам учета отправлять данные («По всем разделам» или «С отбором по разделам учета»). В настройке «Правила формирования договоров» выбирается опция по принципу привязки к соглашениям/заказам. Автоматически стоит «Договоры контрагентов формируются без привязки к соглашениям или заказам».
   
2. Теперь переходим к разделу «Выполнить сопоставление и загрузку данных», после нажатия программа обработает и выдаст сообщение, что данные успешно получены, нажмём «Готово».
   
3. Теперь аналогично «Выполнить начальную выгрузку данных», «Готово». Есть возможность просмотреть отправляемые данные через нажатие на «Состав отправляемых данных». При инициации данной функции будет открыта форма со списком данных для проверки, при необходимости отмены и редактирования отправляемых данных.
   
4. После регистрации объектов на вкладке «Синхронизация данных» нажимаем «Синхронизировать», и, по завершении, закрываем.
5. После отправки данных перейдем в БП – «Настройка синхронизации данных» — «Синхронизировать». После завершения данной процедуры получим результат в виде окна сопоставления данных. Для сопоставления на выбранном элементе необходимо нажать «Сопоставить» (F2) в контекстном меню, тем самым совместятся объекты с одинаковыми реквизитами.
   
6. По завершении сопоставлений произойдёт загрузка данных в БП. Далее при успешном завершении синхронизации увидим окно с сообщением «Синхронизация завершена», нажмём «Готово». На этом обмен данными между конфигурациями «Бухгалтерия предприятия» и «Управление торговлей» окончен.

Настройка автоматического обмена данными 1С по расписанию

Кроме ручного обмена данными между базами есть возможность произвести с помощью регламентных заданий настройку автоматической выгрузки.

1. Для файлового варианта в справочнике «Настройки обмена данными» выбрать вкладку «Автоматический обмен» и создать регламентное задание. Зайти на вкладку «Обмен по событиям» и настроить события для запуска обмена.
2. Для серверного варианта в справочнике «Настройки обмена данными» выбрать вкладку «Автоматический обмен» и создать регламентное задание с указанием расписания автоматического обмена.

Возможные ошибки при синхронизации

1. Неподходящие версии программы 1С.
   Нужно учесть, что обе конфигурации, участвующие в обмене, должны быть совместимы. При необходимости провести обновление.
2. Ошибки в настройках обмена данными.
   Нужно проверить настройки корректного пути передачи информации с учетом правильного параметра комитентов в разделе «Обмен данными». Еще помогут найти проблему инструменты для тестирования обмена.
3. Ошибки в данных.
   Если в базе некорректные или дублирующие данные, их нужно исправить или удалить во избежание проблем с обменом. Для этого подойдут стандартные инструменты программы, в т.ч. обработки.
4. Неверные настройки отчетов.
   Например, если в отчетах по продажам, или других бухгалтерских отчетах, неправильно настроены параметры данные о клиентах, договорах, способах расчета и т. д., это может привести к ошибкам при формировании отчета. Нужно проверить и исправить недочеты настроек отчетов.
5. Вопросы с правами доступа.
   У пользователей, кто занимается синхронизацией должны быть все необходимые права доступа для обмена данными. Проверить настройки ролей.
6. Возможны и другие ошибки, разобраться в причинах иногда помогает изучение лога ошибок либо обращение к профильному специалисту.

Заключение

При использовании на предприятии нескольких конфигураций 1С необходима грамотная настройка синхронизации для оперативного поддержания актуальности данных. Корректной настройке синхронизации способствует корректный порядок действий, включающий подготовку баз, проверку данных и отчетов, правильно выбранный способ подключения, настройки правил обмена. Безошибочно настроенная синхронизация повышает эффективность работы, сокращая ручные операции и обеспечивая целостность всей нужной для деятельности информации.

Профессионалы компании «Антарес» помогут осуществить внедрение в вашей организации «1С: Управление торговлей», «1С: Бухгалтерия предприятия», настроить синхронизацию и обеспечить полное обслуживание этих и других конфигураций 1С.