Автоматизация учета расходов, доходов бизнеса становится все более востребованной. Благодаря использованию ПО минимизируются затраты компании, увеличивается эффективность применения нематериальных активов.
При установке программного обеспечения каждый руководитель хотел бы получить базовый или расширенный функционал по движению денежных средств, финансовых операций с клиентами, подрядчиками, партнерами. Для этих целей мы рекомендуем программы 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.
Оба продукта созданы на базе программного обеспечения 1С и предназначены для выстраивания комплексной информационно-аналитической системы, которая помогает руководству заниматься стратегическим планированием.
1С ERP – программа для развития бизнеса, выстраивания финансовой политики, планирования продаж, маркетинговой составляющей, рекламной кампании. ПО отлично впитывается в инфраструктуру среднего и крупного бизнеса. Подходит для сферы услуг, торговли, производства. Имеет большой функционал для автоматизации бизнес-процессов на крупных производственных предприятиях, а также на серийных производствах среднего типа с количеством рабочих мест от 30.
1С КА помогает с автоматизацией бизнеса, аналитикой, планированием, постановкой далеко идущих целей. Вместе с программой реализуется бухгалтерский, налоговый учет, подбор кадров. Программа отличается высокой детализацией. Ее охотно устанавливают представители малого и среднего бизнеса, руководители серийного производства. Программу можно считать упрощенной версией 1С ERP. Некоторые блоки сокращены, так как представители среднего бизнеса редко ими пользуются. Система отлично проявляется себя при установке для торговых компаний, в дистрибуции, для малых предприятий численностью 10-50 человек.
Оба программных обеспечения имеют сходный функционал, но есть и различия. Все функциональные возможности можно наглядно увидеть в таблице.
| Функционал | 1С:КА | 1С:ERP |
|---|---|---|
| Анализ деятельности компании | ✔️ | ✔️ |
| CRM | ✔️ | ✔️ |
| Закупки и продажи | ✔️ | ✔️ |
| Склады | ✔️ | ✔️ |
| Формирование бюджета | Ограниченная версия | Расширенная версия |
| Управление | Упрощенная версия | ✔️ |
| Планирование производства | ❌ | Межцеховое планирование |
| Заказы на производстве | ❌ | ✔️ |
| Калькуляция себестоимости | ❌ | ✔️ |
| Карты маршрутов | ❌ | ✔️ |
| График работы на производстве | Упрощенная версия | ✔️ |
| Управление загрузкой | ❌ | ✔️ |
| Тип обеспечения номенклатуры | ❌ | ✔️ |
| Замена материалов | ❌ | Упрощенная версия |
| Планирование калькуляции | ❌ | ✔️ |
| Управление ремонтом | ❌ | ✔️ |
Не будем рассматривать подробно похожий функционал, обратим внимание на то, чем различаются программы 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.
Производственный цикл составляет множество факторов: изготовление изделий, учет состояния оборудования, график работы, доля выработки каждого сотрудника, оформление заказов и так далее. Для предприятий раньше сложно подобрать хорошее программное обеспечение. Но теперь весь функционал для производства собран в системе 1С:ERP. Здесь даже продуман инструментарий для управления каждым цехом в отдельности. Руководство видит общую картину и разбивку по цехам. Это важно для анализа рентабельности производства в целом, и каждого направления в частности. В 1С:КА такой функционал не представлен. Эта программа разрабатывалась с учетом потребностей торговых компаний и сферы услуг. В ПО есть функциональный блок Производство, но он значительно упрощен.
В 1С:ERP представлен большой инструментарий для планирования и формирования бюджета. Здесь есть все, что необходимо для составления отчетов и аналитики. Модули для бюджетирования настраиваются автоматически и вручную с помощью блока настроек. В 1С:КА нельзя настраивать модуль бюджета. Можно воспользоваться модулем финансового планирования или движения денежных средств. В 1С:ERP дополнительно доступен мониторинг всех настроенных процессов по бюджету.
Программа 1С:ERP может интегрироваться с другими внешними системами, которые использует компания, например, CRM, WMS, MES. Это позволяет объединить все производственные процессы, сделать их автоматизированными под единой системой управления. В программе 1С:КА такой возможности нет.
Программа 1С:ERP предоставляет расширенный функционал для мониторинга работы сотрудников в рамках выполнения KPI, возможность анализа и управления ключевыми показателями эффективности работы. В 1С:КА представлен только базовые инструменты для составления отчетов.
Нельзя сказать, что одна программа лучше, а другая – хуже. Обе отлично помогают развивать бизнес. Но у каждой есть своя направленность. Об этом надо знать прежде, чем заказывать установку системы.
Программа 1С:Комплексная автоматизация построена на предоставлении расширенного функционала для производственного учета, но не имеет модули для планирования и управления производством. В то же время, в ней собраны модули для ведения бухгалтерии, торговли, подбора кадров. ПО отлично подойдет для торговых компаний, небольших предприятий, где расширенный функционал не требуется. Одна программа может заменить установку нескольких узкоспециализированных систем, экономя средства собственников.
Программа 1С:ERP более обширная, по сравнению с предыдущей. Позволяет внедрить автоматизацию всех процессов на производстве с возможностью аналитики, составления отчетов по международным стандартам. Автоматизация большого массива данных позволяет устанавливать программу в инфраструктуре компаний среднего и крупного бизнеса, в частности, для производственных предприятий любого направления.
При выборе учитывайте не только нынешнее состояние компании, но и возможность масштабирования. Приобретая программное обеспечение узкой направленности, вы можете столкнуться с дополнительными затратами, если ваше производство расширится. С другой стороны, если больше половины функционала ПО вы не будете использовать, то и покупать усложненную систему с расширенным функционалом не нужно.
Завод по производству строительных материалов с головным офисом в Санкт-Петербурге и 3 производственными площадками в разных городах России. Количество сотрудников – до 1000 человек. Чтобы заводу эффективно работать, необходимо знать спрос на потребительном рынке, анализировать каналы прибыли, выявить убыточные линейки и прекратить их выпуск. Для достижения целей руководству необходимо функционал для планирования производственных процессов, расчет себестоимости материалов в процессе изготовления, контролировать отгрузку со складов. Для этого заводу подойдет внедрение программы 1С:ERP.
Предприятие регионального уровня по производству детских игрушек количеством сотрудников до 50 человек. Простой производственный цикл. Необходим расчет зарплаты с учетом выработки плана, контроль перемещения продукции между складами, планирование закупок материалов для изготовления товаров, простой расчет себестоимости выпускаемой продукции. Такому предприятию достаточно будет внедрение системы 1С:КА.
Если вам требуется автоматизация бизнес-процессов на производстве, выбирайте ПО 1С:ERP, которое отвечает требованиям современных технологий, закрывает потребности в планировании, бюджетировании, управленческой аналитике. Также программа подойдет торговым компаниям и сфере услуг уровня среднего и крупного бизнеса. Для малого бизнеса достаточно будет функционала ПО 1С:Комплексная автоматизация. Программа ниже по цене, если сравнивать стоимость. Но применение 1С:ERP для многих компаний может быть выгодно в перспективе, несмотря на стоимость. Для обслуживания и сопровождения обеих программ потребуется обучение специалистов.
Контакты
Дополнительно
Соглашение
Сайт собирает метаданные пользователей (cookie, IP-адрес, данные о местоположении). Продолжая работать с сайтом, вы даете на это согласие. Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).