Работа в системе «Управленческий учет» в 1С:Комплексная автоматизация позволяет контролировать финансовые операции, систематизировать траты, оптимизировать общий план финансирования компании.
Специалист ведет документацию по расходам, прибыли, затратам на рабочий процесс, амортизацию. В программном обеспечении представлен современный инструментарий для осуществления управленческого учета. Это позволяет объединить в единое целое финансовую, производственную, маркетинговую составляющую. Управленческий учет интегрируется с торговыми решениями 1С для создания единой системы управления и продаж.
Давайте подробно рассмотрим инструменты управленческого учета и функциональные возможности системы. Перед установкой важно понимать, какой функционал будет доступен и как им пользоваться.
В программу заносятся все расходы с учетом действующего налогового отчетного периода. Для грамотной статистики и составления отчета в налоговую службу, в программном обеспечении настраиваем счета, чтобы корректно распределить статьи расходов. Для этого используем последовательность в программе: «подразделение» – «статья расходов». Действие выполняется в группе финансового учета, в карточке – статьи расходов.
Когда требуется проанализировать данные за предыдущие отчетные периоды, заходим в раздел «НСИ и администрирование». Далее переходим в «Начальное заполнение» – «Документы ввода начальных остатков».
В системе доступны функции:
Сформированный отчет позволяет анализировать статьи прибыли и убытков по подразделениям, отделам компании, выявляя прогрессивные и убыточные из них.
В программе управленческого учета предоставляется автоматизированный ресурс для амортизации используемого оборудования и нематериальных активов. Предварительно затраты на амортизацию регистрируются в «Прочих расходах». Далее статус по различным видам оборудования можно менять с помощью документа – «движение активов и пассивов». Затем расходы на амортизацию переводятся в «Прочие активы» или «Постатейные затраты». Способ списания можно выбрать. Организация также может выбрать, когда списывать затраты на амортизацию – одномоментно в конце отчетного периода или в течение года равномерными долями.
Амортизация осуществляется по правилам бухучета. Списания по амортизации проводятся по каждой статье расходов. Такой принцип работы обеспечивает прозрачность действий компании. Затраты на амортизацию можно проанализировать отдельно по объектам или по статьям расходов. Этот показатель влияет на общую прибыль компании и себестоимость производимой продукции.
Учет выручки в 1С:КА детализированный. На его основе можно проанализировать прибыль по подразделениям, менеджерам, понять, какой постоянный клиент приносит самую большую прибыль. Это позволяет составлять стратегические планы и выстраивать отношения с клиентами, партнерами, подрядчиками.
Выручка фиксируется автоматически после проведения финансовых операций с клиентами по наличному или безналичному расчету, после проведения актов выполненных работ. Выручка прослеживается по отделениям, филиалам, подрядчикам, заказам. Отдельно выручка рассчитывается по складам, номенклатуре. Чтобы понять уровень маржи, анализируется валовая прибыль, финансовый результат, разница между расходами и доходами. Дополнительно оценивается маржинальность продукции, выручка по клиентам, эффективность бизнеса по направлениям. Таким образом выявляются прибыльные отделы, убыточные направления, которые постепенно ликвидируются.
Благодаря визуальной детализации в программе 1С, собственник видит полную картину развития бизнеса и принимает необходимые и своевременные решения.
Общий финансовый результат формируется на основе полной управленческой отчетности. Программное обеспечение комплексной автоматизации предлагает инструментарий для анализа рентабельности бизнеса. Руководитель видит наглядно показатели или действия, уменьшающие прибыль. Детальный финансовый результат отображается автоматически благодаря использованию системы управленческого учета. Не требуется считать вручную, снижаются трудозатраты на получение конечных цифр. Их всегда можно видеть в режиме реального времени.
С помощью обособленного учета можно анализировать доходы и расходы по отдельным проектам, заказам, сделкам, клиентам, менеджерам. Такая подробная классификация позволяет направлять финансовые потоки в нужное русло, не позволяя скатываться до уровня убыточности отдельным направлениям бизнеса. Обособленный учет упрощает анализ эффективности по небольшим показателям.
В системе управленческого учета предоставляется инструментарий для отдельного анализа расчетов с контрагентами, подразделениями, филиалами, партнерами. После активации настройки в автоматическом режиме предоставляется информация о доходах, затратах. Фиксируется система взаимозачетов. В настройках можно включить «Учет расчета с клиентом» и «Учет расчета с поставщиком». Дальше программа автоматически фиксирует данные из договоров, заказов, возвратов, актов проведенных работ, остатков номенклатуры. При изменениях информации все данные автоматически пересчитываются.
Если нужные расчеты не привязаны к конкретному объекту, товар берется под реализацию, то направление деятельности проставляется вручную, чтобы данные тоже попали в общий отчет. Информацию можно узнать из платежной документации, когда расчеты проводятся по дебетовой карте, или из авансовых отчетов.
В 1С:КА для контроля расчетов предоставляется информация по задолженности клиентов или контрагентов, учет обязательств и их выполнение в указанные сроки. Благодаря автоматизированной системе можно контролировать дату погашения долга или появившиеся просроченные платежи.
Ведение управленческого учета на основе плана счетов регламентированного учета (РСБУ) позволяет создать единую методологию. Управленческий учет будет параллельно вестись с бухгалтерским, что снижает трудозатраты на документацию. Если в обороте используется иностранная валюта, то в течение месяца проводится автоматическая переоценка курса доллара или евро на каждый день. Преимуществом является гибкая настройка, которая может использоваться под индивидуальные запросы компаний. Управленческий учет можно анализировать стандартных бухгалтерских форм: ОСВ, баланса, отчета о прибыли и убытках.
Использование управленческого учета 1С:КА позволяет оптимизировать процессы, автоматизировать рутинные задачи, создать единую методологию учета.
Управленческая отчетность состоит из 3 основных видов:
Этот набор отчетов дает собственнику или руководителю компании актуальные сведения о текущем положении дел. Отличием управленческих и бухгалтерских отчетов является то, что первый вариант предназначен для личного пользования внутри компании. Управленческий отчет не предоставляется в налоговую службу, информация является конфиденциальной и не распространяется. Рассмотрим подробнее самые популярные управленческие отчеты.
Из отчета о прибылях и убытках собственник понимает, насколько рентабельной является его компания. Отчет отлично демонстрирует, из-за чего произошли убытки или увеличились продажи. Подсвечиваются моменты, когда и кто способствовал снижению прибыли, настолько в данный момент маржа равно нулю, становится выше или катастрофически снижается.
Отчет о прибылях и убытках условно подразделяется на 2 части: доход и расход. Показатели детализированы настолько, насколько полно и точно в системы были отражены статьи затрат. Общий результат зависит от следующих показателей:
У отчета о прибылях и убытках есть дополнительные возможности, позволяющие руководству принимать стратегически правильные решения. В отчете можно настроить показатели запланированных продаж и расходов. Если много постоянных клиентов, то можно заранее прогнозировать количество продаж и внести в отчет ожидаемые платежи от клиентов. То же самое по расходам. Если каждый месяц вы заказываете определенные поставки, они заранее вносятся как прогнозируемые расходы на следующий месяц.
Отчет о движении денежных средств показывает, сколько денег компания получит в конце месяца, сколько нужно будет израсходовать на развитие бизнеса, выплатить зарплату, выплатить кредиты, коммунальные платежи, и сколько останется чистой прибыли собственникам. На базе ОДДС собственники делают вывод: насколько компания на плаву. В отчете ОДДС все денежные средства классифицируются по роду деятельности следующим образом.
Отчет предоставляется по 3 направлениям: управленческий баланс, баланс по подразделениям и направлениям бизнеса. Каждый можно формировать отдельно с выкладкой по месяцам, кварталам, годам. Настраивается отчет таким образом.
Если компания использует разные валюты в обороте, то управленческий баланс рекомендуется формировать с учетом разницы курса. Полный перерасчет по курсу предоставляется на день составления отчета. Программа автоматически делает перерасчет в разные виды валют. Но возможны расхождения в конечной сумме, так как система делает округления в большую сторону. Управленческий баланс формируется по методу двойной записи, чтобы отображение всех финансовых операций было корректным.
Данные для формирования управленческого баланса берутся из оперативного учета – остаточных и оборотных регистров. Такой алгоритм позволяет анализировать информацию в любое время. Данные будут актуальные на день формирования документации.
Все разделы управленческого баланса формируются автоматически. Но специалист может добавить свои установки вручную, чтобы адаптировать настройки под специализацию компании.
Управленческий учет в 1С:Комплексная автоматизация позволяет отслеживать движение финансов. Для этого можно посмотреть следующие документы: приобретение или продажа активов, поступление или списание денег по безналичному расчету, приходный или расходный кассовый ордер.
Соблюдая наши рекомендации, вы сможете настроить все элементы управленческого отчета таким образом, что он будет корректно отображать все указанные статьи. По ходу вы сможете контролировать все этапы, которые представляют собой следующее.
Управление бизнесом – это не только контроль за финансовыми операциями, но еще и планирование, сбор, обработка, анализ информации.
В системе 1С:КА можно вывести на экран любую информацию, так как она автоматически фиксируется. Но, чтобы увидеть нужный отчет, нужно немного разобраться, как это делается. Давайте посмотрим выполнение настроек на примере составления отчета о доходах и расходах.
В любой программе 1С на панели управления есть раздел «Настройки». Его легко найти визуально. Отчет «Доходы и расходы» состоят из направления деятельности, подразделения, статьи расходов, статьи доходов. Перейдя в «Статью расходов», и нажимая на гиперссылку «Подбор», вы сможете увидеть данные, которые подсвечиваются из справочника. Переключив с простого доступа на расширенный, мы видим пункты фильтра, ставя галочки в которых можно расширить поиск.
Настройки внешнего вида тоже можно сделать под себя. Например, кому-то удобнее, чтобы сначала шло подразделение, затем – статья расходов. Достаточно перенести поле «Подразделение» в другую колонку, и внешний вид отчета принимает удобный для вас вид.
Чтобы сохранить отчет, нажимаем плашку – «Сохранить как». Называем файл и указываем доступ для сотрудников, которые могут с ним ознакомиться. Надо не забыть указать, где можно использовать отчет – в десктопе, мобильной версии, везде. Новая версия сохраненного отчета появляется в разделе «Отчеты по финансовому результату».
Управленческий учет в 1С:Комплексная автоматизация предоставляет расширенные возможности для контроля финансовых потоков и получения детализированного управленческого отчета. Гибкие настройки помогают создавать актуальные отчеты, соответствующие потребностям руководителя с учетом специфики бизнеса.
Контакты
Дополнительно
Соглашение
Сайт собирает метаданные пользователей (cookie, IP-адрес, данные о местоположении). Продолжая работать с сайтом, вы даете на это согласие. Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).