Хиты: 922

1С:Музейный каталог

Код: 4601546120281
Программный продукт "1С:Музейный каталог" предназначен для автоматизации музеев и организаций, ведущих музейную деятельность. "1С:Музейный каталог" автоматизирует деятельность музея в области учета музейных предметов, составления научных описаний предметов, учета реставрационных работ, поиска предметов, планирования выставочной и экскурсионной деятельности, формирования отчетности.

20000.00 руб.
Бесплатная установка для ПРОФ-версий

Удаленная установка в регионах

Функциональные возможности

Музейные предметы и коллекции: научное описание, классификация, хранение, поиск

Учетные операции

Реставрационные работы

Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки

Аналитика и отчеты

Администрирование

1. Составление первичного описания музейного предмета.

Поддержка составления описания музейных предметов на различных языках.

Научная классификация предметов.

Настройка полей карточки предмета в зависимости от специализации музея и специфики музейных предметов.

Топография музейных предметов

Учет местонахождения музейных предметов.

Автоматическая генерация топографии хранилищ и экспозиционных помещений.

Формирование отчетов по состоянию предметов.

Поиск музейных предметов по различным критериям.

Поиск по описанию предмета.

Поиск по содержимому присоединенных файлов.

Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.

Настройка пользовательского набора полей поиска.

Сортировка результатов поиска по различным критериям

2. Учетные операции

Документальное оформление «жизни» предмета в музее

Прием предметов в музей.

Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Перемещение предмета внутри музея.

Отслеживание местонахождения предмета в музее

Передача предмета на выставки, реставрацию за пределы музея.

Списание предметов

Хранение фотографий музейного предмета (неограниченное количество)

Документальный учет изменения сохранности музейного предмета.

3. Реставрационные работы

Выдача предметов сторонним реставраторам.

Хранение фотографий предметов и описаний «до» и «после» реставрации.

4. Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки

Планирование экскурсионной деятельности.

Планирование и учет экскурсионной деятельности

Заявки на проведение экскурсий.

Планирование загруженности экскурсоводов

Сводные отчеты по проведенным экскурсиям

Планирование мероприятий и выставок

Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.

Отбор предметов для выставок

Оформление приказов на проведение выставок

Оформление актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

5. Аналитика

Аналитика и Отчетность

Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.

Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.

Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.

Формирование отчетов по реставрационным работам.

Формирование планов выставок и мероприятий.

Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их общей стоимости.

Ведение профессиональных справочников, в том числе:

  • Археологические эпохи и культуры
  • Архивные документы
  • Архивные описи
  • Архивные фонды
  • Вариант сюжета
  • Виды техники
  • < >
    Доверенные лица поставщиков музейных ценностей

Должности персоналий

Исторические события

Места обнаружения предметов

< >< >< >
Поставщики музейных ценностей

Производители музейных ценностей

Стилистика сюжета

Театральные постановки

Тематика сюжета

< >< >
Языки народов мира

6. Нормативно-справочная информация

Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.

Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).

Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Печать выходных форм

Отчеты

Карточки, коллекционные описи (Adobe PDF, MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc)

Настройка макетов печатных форм:

  • внутримузейное перемещение
  • карточка предмета
  • коллекционная опись
  • поступление предметов
  • производственный календарь
  • Интеграция с другими программами
  • Возможность обмена данными с 1С: Бухгалтерией 8.
  • Загрузка данных из других автоматизированных музейных систем.
  • Загрузка данных из табличный документов, например, из Excel.
  • Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ "1С":

Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.

Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.

Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.

Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.

Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.

Copyright MAXXmarketing GmbH
JoomShopping Download & Support