1С:Документооборот 8
Программа для упрощения работы с документацией и автоматизации бизнес-процессов. Повышение эффективности управленческой деятельности.
Особенности 1С:Документооборот 8
Современная ECM-система (Enterprise Content Management) с большим набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
Работающие методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Возможности 1С:Документооборот 8
Работа с договорными документами
Используйте программу для создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Следите за процессами согласования, подписания, исполнения договора. Держите под контролем исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.
Управление документами
Создавайте документы в соответствии со стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Следите за изменениями каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.
Эффективное управление процессами
Организуйте работу, используя шаблонные и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Следите за иерархией процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.
Функциональный почтовый клиент
Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.
Учет и планирование рабочего времени
Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).
Проектный учет и контроль исполнения
Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации
Инструменты для совместной работы
Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.
Интеграция с продуктами:
«1С:Управление торговлей 8» «1С:Бухгалтерия 8» «1С:Зарплата и управление персоналом 8» «1С:Управление холдингом 8» «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» «1С:Управление производственным предприятием 8» «1С:ERP. Управление предприятием» «1С:ERP. Управление холдингом»
Доступ с различных устройств
Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Сопровождение программы 1С:Документооборот 8
Информационно-технологическое сопровождение 1С — это комплексная поддержка, которую фирма «1С» совместно с официальными партнерами оказывает пользователям программ «1С: Предприятие».