Подробнее о сервисе 1С:Кабинет сотрудника

1С: Кабинет сотрудника- это онлайн-сервис, который поможет сотрудникам сократить время, затрачиваемое на обращение в бухгалтерию и отдел кадров. Теперь, используя свой телефон или компьютер, они могу получить расчетный лист, написать заявление или запросить справку без необходимости общаться с сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров лично.

Кроме того, сервис обеспечивает безопасность и конфиденциальность персональных данных. Стоит отметить, что сервис доступен круглосуточно и не требует специальных знаний в области технологий.

Для использования сервиса необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету. В целом, 1С кабинет сотрудника инновационный сервис, который поможет сотрудникам сэкономить время м снизить нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров.

Вот список того, что уже сейчас может сделать владелец личного кабинета:

• посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
• уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
• согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
• не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
• написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
• найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
• запросить справку 2-НДФЛ;
• запросить справку с места работы;
• проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.

1C: Кабинет сотрудника присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.

Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера. Содержимое кабинета, разумеется, при этом будет одинаковым, а внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.

Так выглядит главная страница кабинета на компьютере:


А так - на смартфоне:


Внешний вид главной страницы сервиса на планшете:


Раздел "Зарплата"

В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов:

Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати. В нем отображается более подробная информация и его можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла:

Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета:

Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.

А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем.

Раздел "Отпуск"

Актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже «калькулятор-отпуска» все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска:

Калькулятор отпуска отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:

• Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
• Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?