1С: Распознавание документов

1С: Распознавание первичных документов – новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
«1С: Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С

Сделать это можно за три простых шага:

Отсканируйте

или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом, например фото с телефона

Дождитесь

результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения.

Проверьте

результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.

«1С: Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов

Получение изображения документа

Сервис умеет обрабатывать

Набор изображений или фотографий страниц документа

Электронный документ в форматах PDF, Word или Excel

Архивы (zip, 7zip, rar, и подобные) с изображениями, PDF, Word, Excel

Если в распоряжении имеется лишь бумажный документ, то необходимо получить его изображение, отсканировав или сфотографировав его. Например, можно использовать

Поточный сканер, в который можно загрузить пачку документов и получить PDF с изображением всех страниц
Мобильное приложение от 1С «Сканер документов»

Фотографии лучше делать при хорошем освещении таким образом, чтобы страница целиком попадала в кадр. Постарайтесь сделать четкий снимок: чем лучше качество фотографии, тем больше сервис распознает автоматически.

Для работы с сервисом потребуются:

Доступ в интернет
Приложение в облаке (1С:БП, 1С:УНФ) или локальная версия 1С:Бухгалтерии 8
Подписка на 1С:ИТС

Список остальных поддерживаемых прикладных решений

1С: Бухгалтерия некоммерческой организации
1С: Управление холдингом 8
1С: ERP Управление предприятием 2
Комплексная автоматизация, редакция 2
Управление торговлей, редакция 11
1С: Административно-хозяйственная деятельность банка
1С: Бухгалтерия не кредитной финансовой организации
1С: Аренда и управление недвижимостью
1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С: Бухгалтерия 8 КОРП
1С: Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства. Базовая версия
1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
1С: Бухгалтерия молокозавода
1С: Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
1С: Общепит
1С: Бухгалтерия птицефабрики
1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
1С: Бухгалтерия строительной организации
1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами
1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода
1С: Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
1С: Ломбард
1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
1С: Управление кредитным потребительским кооперативом РСБУ
1С: Управление микро финансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом
1С: Учет и управление для профессиональных участников рынка ценных бумаг КОРП

1С: Распознавание первичных документов (100 страниц)600 руб./год

Для ИП и микробизнеса

1С: Распознавание первичных документов (500 страниц)2500 руб./год

Подойдет для небольших компаний

1С: Распознавание первичных документов (1000 страниц)4500 руб./год

Для компаний со значительным объемом первичных документов

1С: Распознавание первичных документов (10 000 страниц)40 000 руб./год

Для среднего и крупного бизнеса, компаний сферы торговли, с непрерывным потоком входящей / исходящей первички

1С: Распознавание первичных документов (тестовый период 250 страниц)Входит в подписку ИТС ПРОФ

Для того, чтобы Вы могли убедиться в качестве сервиса

Подключите сервис "1С:Распознавание документов" уже сегодня:

Подключение сервиса:

Для того чтобы подключить 1С: Распознавание первичных документов нужно зайти в пункт меню "Продажи" или "Покупки" Вашей конфигурации 1С:

Далее переходим в пункт Сервис- Загрузить документы из сканов(фото):

Загрузка документов

Добавление файлов

Для этого щелкнем кнопку Добавить файлы.

Открывается форма добавления файлов.

Нажимаем кнопку Добавить.

Откроется знакомое диалоговое окно открытия файлов. Выберем скан документа и нажмем кнопку Открыть:

Также файл можно было бы перетащить в список с помощью мыши.

Файл добавится в список файлов к загрузке.

Если бы мы загружали многостраничный документ, разбитый на несколько файлов-изображений, нужно было бы выстроить их в правильном порядке кнопками "Вверх" и "Вниз" . Более подробная инструкция по загрузке многостраничных файлов находится на вкладке Справка.

Нажимаем кнопку Распознать, чтобы отправить файлы в сервис на распознавание.

Ненадолго появится окошко, сообщающее о прогрессе загрузки. Если файл небольшой и соединение с Интернетом хорошее, это окошко можно даже не заметить.

Задачи в обработке

В таблице появилась строка, представляющая загруженный файл.

Пока файл распознается на сервере, он находится в состоянии В обработке, что показывает иконка в левой колонке строки загруженного файла.

Распознанные документы

Дождемся окончания распознавания.

Как только распознавание файла завершится, соответствующая файлу строка исчезнет, а вместо нее в таблицу добавится по одной строке на каждый документ, найденный в файле.

В нашем файле были сканы двух документов, поэтому появились две новые строки: