1С: Распознавание документов

1С: Распознавание первичных документов – новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
«1С: Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С

Сделать это можно за три простых шага:

Отсканируйте

или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом, например фото с телефона

Дождитесь

результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения.

Проверьте

результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.

«1С: Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов

Получение изображения документа

Сервис умеет обрабатывать

Набор изображений или фотографий страниц документа

Электронный документ в форматах PDF, Word или Excel

Архивы (zip, 7zip, rar, и подобные) с изображениями, PDF, Word, Excel

Если в распоряжении имеется лишь бумажный документ, то необходимо получить его изображение, отсканировав или сфотографировав его. Например, можно использовать

Поточный сканер, в который можно загрузить пачку документов и получить PDF с изображением всех страниц
Мобильное приложение от 1С «Сканер документов»

Фотографии лучше делать при хорошем освещении таким образом, чтобы страница целиком попадала в кадр. Постарайтесь сделать четкий снимок: чем лучше качество фотографии, тем больше сервис распознает автоматически.

Для работы с сервисом потребуются:

Доступ в интернет
Приложение в облаке (1С:БП, 1С:УНФ) или локальная версия 1С:Бухгалтерии 8
Подписка на 1С:ИТС

Список остальных поддерживаемых прикладных решений

1С: Бухгалтерия некоммерческой организации
1С: Управление холдингом 8
1С: ERP Управление предприятием 2
Комплексная автоматизация, редакция 2
Управление торговлей, редакция 11
1С: Административно-хозяйственная деятельность банка
1С: Бухгалтерия не кредитной финансовой организации
1С: Аренда и управление недвижимостью
1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С: Бухгалтерия 8 КОРП
1С: Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства. Базовая версия
1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
1С: Бухгалтерия молокозавода
1С: Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
1С: Общепит
1С: Бухгалтерия птицефабрики
1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
1С: Бухгалтерия строительной организации
1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами
1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода
1С: Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
1С: Ломбард
1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
1С: Управление кредитным потребительским кооперативом РСБУ
1С: Управление микро финансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом
1С: Учет и управление для профессиональных участников рынка ценных бумаг КОРП