1С: Распознавание документов

1С: Распознавание первичных документов – новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
«1С: Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С

Сделать это можно за три простых шага:

Отсканируйте

или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом, например фото с телефона

Дождитесь

результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения.

Проверьте

результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
«1С: Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов

Получение изображения документа

Сервис умеет обрабатывать

Набор изображений или фотографий страниц документа

Электронный документ в форматах PDF, Word или Excel

Архивы (zip, 7zip, rar, и подобные) с изображениями, PDF, Word, Excel

Если в распоряжении имеется лишь бумажный документ, то необходимо получить его изображение, отсканировав или сфотографировав его. Например, можно использовать

  • Поточный сканер, в который можно загрузить пачку документов и получить PDF с изображением всех страниц
  • Мобильное приложение от 1С «Сканер документов»

Фотографии лучше делать при хорошем освещении таким образом, чтобы страница целиком попадала в кадр. Постарайтесь сделать четкий снимок: чем лучше качество фотографии, тем больше сервис распознает автоматически.

Для работы с сервисом потребуются: 

  • Доступ в интернет
  • Приложение в облаке (1С:БП, 1С:УНФ) или локальная версия 1С:Бухгалтерии 8
  • Подписка на 1С:ИТС

 Список остальных поддерживаемых прикладных решений

  • 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации
  • 1С: Управление холдингом 8
  • 1С: ERP Управление предприятием 2
  • Комплексная автоматизация, редакция 2
  • Управление торговлей, редакция 11
  • 1С: Административно-хозяйственная деятельность банка
  • 1С: Бухгалтерия не кредитной финансовой организации
  • 1С: Аренда и управление недвижимостью
  • 1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С: Бухгалтерия 8 КОРП
  • 1С: Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства. Базовая версия
  • 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
  • 1С: Бухгалтерия молокозавода
  • 1С: Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
  • 1С: Общепит
  • 1С: Бухгалтерия птицефабрики
  • 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • 1С: Бухгалтерия строительной организации
  • 1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами
  • 1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода
  • 1С: Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
  • 1С: Ломбард
  • 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
  • 1С: Управление кредитным потребительским кооперативом РСБУ
  • 1С: Управление микро финансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом
  • 1С: Учет и управление для профессиональных участников рынка ценных бумаг КОРП
1С: Распознавание первичных документов (100 страниц)600 руб./год
Для ИП и микробизнеса
1С: Распознавание первичных документов (500 страниц)2500 руб./год
Подойдет для небольших компаний
1С: Распознавание первичных документов (1000 страниц)4500 руб./год
Для компаний со значительным объемом первичных документов
1С: Распознавание первичных документов (10 000 страниц)40 000 руб./год
Для среднего и крупного бизнеса, компаний сферы торговли, с непрерывным потоком входящей / исходящей первички
1С: Распознавание первичных документов (тестовый период 250 страниц)Входит в подписку ИТС ПРОФ
Для того, чтобы Вы могли убедиться в качестве сервиса

Подключите сервис "1С:Распознавание документов" уже сегодня:

Оставьте номер - мы Вам перезвоним! *
+7
Поиск

    Подключение сервиса:

    Для того чтобы подключить 1С: Распознавание первичных документов нужно зайти в пункт меню "Продажи" или "Покупки" Вашей конфигурации 1С:

    Подключение сервиса 1С:Распознавание документов_1

     Далее переходим в пункт Сервис- Загрузить документы из сканов(фото):

    Подключение сервиса "1С:Распознавание документов"_2

    Загрузка документов

    Добавление файлов

    Для этого щелкнем кнопку Добавить файлы.

    Добавление файлов

    Открывается форма добавления файлов.

    Нажимаем кнопку Добавить.

    Форма добавления файлов

    Откроется знакомое диалоговое окно открытия файлов. Выберем скан документа и нажмем кнопку Открыть:

    Выбираем файл скана документа (PDF)

    Также файл можно было бы перетащить в список с помощью мыши.

    Файл добавится в список файлов к загрузке.

    Отправка файла на распознавание

    Если бы мы загружали многостраничный документ, разбитый на несколько файлов-изображений, нужно было бы выстроить их в правильном порядке кнопками "Вверх"  и "Вниз" . Более подробная инструкция по загрузке многостраничных файлов находится на вкладке Справка.

    Многостраничные сканы нужно располагать в правильном порядке

    Нажимаем кнопку Распознать, чтобы отправить файлы в сервис на распознавание.
    Отправляем файлы на распознавание в сервис

    Ненадолго появится окошко, сообщающее о прогрессе загрузки. Если файл небольшой и соединение с Интернетом хорошее, это окошко можно даже не заметить.
    В процессе загрузки файлов в сервис "1С:Распознавание документов" выйдет следующее окно


    Задачи в обработке

    В таблице появилась строка, представляющая загруженный файл.

    Список задач по распознаванию документов в 1С

    Пока файл распознается на сервере, он находится в состоянии В обработке, что показывает иконка   в левой колонке строки загруженного файла.

    Распознанные документы

    Дождемся окончания распознавания.

    Как только распознавание файла завершится, соответствующая файлу строка исчезнет, а вместо нее в таблицу добавится по одной строке на каждый документ, найденный в файле.

    В нашем файле были сканы двух документов, поэтому появились две новые строки:
    Статус распознавания документов

    Остались вопросы? Задайте их нам!

    Оставьте номер - мы Вам перезвоним! *
    +7
    Поиск

      Отзывы о продукте

      Пока нет отзывов
      Написать отзыв
      • 0
      • 0
      • 0
      • 0
      • 0

      Контакты

      Соглашение

      Сайт собирает метаданные пользователей (cookie, IP-адрес, данные о местоположении). Продолжая работать с сайтом, вы даете на это согласие. Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).