1С ERP: описание и возможности программы

Ирина Жмурко Справочник 16 января 2025 Обновлено: 02 апреля 2025

Содержание

Любая организация неизбежно сталкивается с многочисленными операционными задачами, связанными с управлением человеческими ресурсами, укреплением отношений с партнерами и оптимизацией финансовых результатов. ERP-решения позволяют автоматизировать ряд этих бизнес-процессов. Рассмотрим особенности системы «1С:ERP», ее назначение и принципы работы.

Что такое 1С ERP?

1С:ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning, что в переводе с английского означает «планирование ресурсов предприятия». Это программное решение, направленное на комплексное управление деятельностью организации. Оно предоставляет руководителям и сотрудникам доступ к единой информационной базе, обеспечивая четкое представление о бизнес-процессах и ресурсах предприятия. Простыми словами, 1С:ERP ‒ это программа, объединяющая все данные о деятельности компании, начиная с расчета заработной платы и выставления счетов и заканчивая анализом загрузки оборудования и сотрудников на производстве.

В основе решения лежат признанные международные методологии управления, гарантирующие соответствие мировым стандартам. В то же время решение учитывает особенности российского бизнеса, опираясь на многолетнюю отечественную практику. Это обеспечивает полное соответствие российским законам и нормативным актам.

1С:ERP предоставляет решение для бизнеса, охватывающее ключевые аспекты, включая:

Финансы: Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ;
Логистика: Управление закупками, складами, продажами, доставкой;
Производство: Управление производством, планирование ресурсов, контроль качества;
Продажи: Управление взаимоотношениями с клиентами, запасами, обработка заказов.

Функциональные возможности 1С ERP

Таблица «Описание функциональных возможностей 1С:ERP»
Возможности	Описание
Управление производством	Эффективное управление аспектами производства, включая учет и планирование. Модуль «Бюджетирование и планирование» позволяет подготовить комплексные планы для снабжения, производства и продаж на уровне всего предприятия. Кроме того, система позволяет управлять производственными процессами на цеховом и межцеховом уровнях. В модуле «Производство» можно создавать заказы на производство и оценивать доступность ресурсов, обеспечивая оптимизацию процессов и повышение эффективности.
Регламентированный учет	Программа осуществляет бухгалтерский и налоговый учет.
Управление закупками	Пользователям доступно отслеживание ценовых предложений поставщиков, сопоставление условий поставок, размещение заказов и контроль их выполнения, инициирование возвратов, составление графиков оплат и выполнение других критических задач, касающихся приобретения товаров, услуг и работ.
Управление складом и запасами	Оснащенность функционалом, который позволяет: Создавать документы для складских операций; Учитывать наличие товаров по конкретным складским ячейкам; Хранить результаты инвентаризации; Автоматизировать внутреннее перемещение и потребление товаров.
Казначейство	Подсистема «Казначейство» оптимизирует управление денежными потоками. Менеджерам доступны: Платежный календарь для удобного планирования платежей; Заявки на расходование средств, оформляемые через специализированный документ; Мониторинг лимитов расходования средств; Инвентаризация активов; Учет наличных средств и формирование кассовых книг.
Управление затратами и расчет себестоимости	Бухгалтер может вести учет финансовых, материальных и трудовых затрат. В частности, предоставляются возможности для выполнения следующих задач: Распределение затрат по номенклатуре и статьям расходов; Списание затрат на производство продукции; Формирование активов и пассивов организации; Расчет себестоимости продукции; Распределение расходов на финансовый результат организации.
Управление персоналом и расчет заработной платы	Пользователь обладает возможностями: Управления графиком работы и отпусков сотрудников; Учета отработанных часов; Оформления кадровых операций, включая прием, увольнение и перевод сотрудников; Расчета фонда оплаты труда; Автоматического расчета заработной платы; Формирования кадровой отчетности.
Управление продажами	Для эффективного управления продажами доступен широкий функционал, включая создание и отправку коммерческих предложений, организацию доставки и отгрузки продуктов, а также оформление возвратов и выплат.
Организация ремонтов	Пользователям предоставляются возможности для управления активами, включая регистрацию и учет объектов эксплуатации, а также организацию ремонтных работ. А так же регистрация обнаруженных дефектов и создание заказов на ремонт, обеспечивающих целостный и эффективный метод управления техническим обслуживанием.
Международный финансовый учет	Возможность создавать финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами.
Мониторинг и анализ показателей деятельности	В 1С:ERP реализован механизм мониторинга эффективности работы организаций на основе модуля «Контроль целевых показателей». Он отображает актуальные показатели финансового состояния, такие как денежная ликвидность, платежеспособность и состояние дебиторской задолженности. Руководители могут получить детализированные отчеты по интересующим их показателям и настроить автоматическую отправку отчетов высшему руководству. Мониторинг помогает заблаговременно выявлять проблемные зоны и оперативно принимать корректирующие решения.
Управление взаимоотношениями с клиентами	Продукт воплощает ключевые принципы построения взаимоотношений с клиентами (CRM), предоставляя пользователям возможность: Централизованно хранить контактную информацию и данные о взаимодействии с клиентами; Создавать, отслеживать и управлять сделками, а также генерировать необходимые документы; Проводить анализ незавершенных сделок для выявления слабых мест и повышения эффективности; Получать и обрабатывать отзывы клиентов, в том числе претензии, обеспечивая быстрое и эффективное разрешение проблем.
Управление финансами и бюджетирование	Управление финансами реализовано с помощью подсистемы «Бюджетирование», которая позволяет: Моделировать финансовые планы; Осуществлять контроль расходов; Сравнивать запланированные и фактические показатели; Использовать «скользящее» планирование; Анализировать бизнес-модель; Автоматизировать процесс составления и исполнения бюджета.
Совместное использование 1С:Документооборот 8	Интеграция помогает бухгалтеру просматривать информацию из «1С:Документооборот 8» непосредственно в ERP-системе и работать с документами в том же окне, не переключаясь между программами.
Интеграция с маркетплейсами	Интегрированное управление заказами и складским учетом: Контроль и управление статусами заказов в режиме реального времени из 1С:ERP; Автоматическая синхронизация товарных остатков на всех подключенных онлайн-площадках; Отказ от ручного ввода данных, что снижает количество ошибок; Экономия времени и ресурсов сотрудников за счет автоматизации рутинных операций.

Какие модули есть в 1С ERP?

Модули 1С:ERP можно разделить на два основных типа:

Встроенные модули: интегрируются в основную функциональность 1С:ERP и внедряются непосредственно в решение.
Внешние модули: отдельные программные приложения, которые подключаются к 1С:ERP и расширяют ее возможности, действуя как внешние системы.

Ниже представлены наиболее востребованные модули:

«1С:Управление автотранспортом» ‒ комплексное решение для автоматизации управления автотранспортными компаниями любых масштабов, в том числе использующими собственный автопарк. Предоставляет расширенный функционал, включающий: Спутниковый мониторинг, картографические сервисы и многое другое;
«1С:Управление деревообрабатывающим предприятием» ‒ комплексное решение для автоматизации управления и учета на предприятиях лесопильной и деревообрабатывающей отраслей. Подходит для организаций различной специализации: лесопильные компании, деревообрабатывающие комбинаты, фанерные заводы, производители плит;
«1С:Управление металлургическим комбинатом» ‒ модуль автоматизирует управление и учет на предприятиях черной и цветной металлургии, а также в машиностроительных компаниях, имеющих литейные и термические цеха.
«1С:Заказчик-застройщик» ‒ предназначено для автоматизации деятельности заказчиков и застройщиков в строительной отрасли.
«1С:Управляющая компания ЖКХ» ‒ автоматизация бизнес-процессов компаний, управляющих многоквартирными домами. Помогает решить множество проблем, с которыми сталкиваются организации, работающие в жилищно-коммунальной сфере.

Отличия 1С УПП от 1С ERP

«1С:УПП» больше не доступна для приобретения. Разработчик не обновляет программу, из-за чего она не совместима с новыми компонентами «1С».

В отличие от этого, «1C:ERP» предлагает значительные преимущества:

Полное использование возможностей платформы «1С:Предприятие 8»;
Управление производственными процессами, анализ данных и прогнозирование на их основе;
Интеграция со сторонними сервисами и государственными информационными системами;
Работа с «Мобильным клиентом» на смартфонах и планшетах;
Доступ к облачному сервису «1С:Фреш».

Преимущества и недостатки использования ERP-систем

Таблица «Плюсы и минусы 1С:ERP»
Преимущества	Недостатки
Единая база данных. Введенная информация сразу же становится доступной всем подразделениям, устраняя необходимость в ручном согласовании и проверке данных.	Высокая стоимость. ERP-системы являются сложными и дорогостоящими в приобретении и внедрении.
Согласованность информации. Использование общей базы данных устраняет необходимость сверки и согласования данных.	Требования к оборудованию. Для хранения и обработки большого объема данных требуются мощные серверы и сетевая инфраструктура.
Сокращение человеческого фактора. Автоматизированная система предотвращает ошибки, такие как списание продукции с некорректного склада.	Необходимость обеспечения безопасности. Единый источник данных увеличивает риски безопасности и требует дополнительных мер защиты.
Интегрированный набор инструментов. Широкий спектр связанных инструментов, которые автоматизируют процессы.	Зависимость от системы. В случае сбоя может оказаться парализованной вся деятельность организации.
Гибкая адаптация. Поддерживает широкий спектр бизнес-процессов, что особенно выгодно для развивающихся компаний. По мере роста предприятия можно интегрировать дополнительные модули, расширяя функциональность системы.	Необходимость обучения персонала для эффективного использования программного решения.

Экономические выгоды внедрения ERP-системы

Ключевые характеристики системы обеспечивают уникальные преимущества при автоматизации:

Снижение затрат.
С помощью 1С:ERP можно оптимизировать затраты за счет:
- устранения дублирования данных;
- рационального управления складскими, кадровыми и учетными операциями;
- минимизации расходов, возникающих из-за разрозненности подразделений;
- четкого учета материальных ценностей;
- исключения простоев в производстве;
- получения точных данных о себестоимости продукции.
Оперативный доступ к информации.
Руководство имеет мгновенный доступ к всесторонней информации о деятельности компании, что помогает принимать оперативные решения. Это повышает эффективность производства, качество продукции и конкурентоспособность предприятия.
Полный контроль и синхронизация бизнес-процессов.
Для предприятий среднего и быстро развивающегося масштаба критична эффективная система управления и контроля. 1С:ERP выступает универсальным решением для менеджмента, организации контроля и контроллинга. Пользователи могут отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI), выявлять и устранять системные сбои в рабочих процессах, оптимизировать управленческие процедуры и инициировать необходимые изменения в смежных подразделениях. Руководители могут эффективно оптимизировать бизнес-процессы, повышая результативность и прибыльность организации.
Стандартизация процессов и информационных систем.
Использование 1С:ERP объединяет разрозненную документацию в унифицированную модель, интегрируя функции различных программных блоков. Это приводит к единым стандартам автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, что позволяет экономить время, повышать производительность, минимизировать ошибки и снижать риски потери данных.
Автоматизация рутинных операций.
Автоматизация повседневных рутинных операций освобождает персонал и время для более важных задач.
Централизация и защита информации.
1С:ERP предоставляет строгий разграниченный доступ, гибкий контроль над политиками безопасности и хранит данные в защищенной единой базе. Сертификация ФСТЭК России подтверждает высокий уровень надежности и защиты информации.
Ускорение процессов и сокращение циклов оборачиваемости.
Внедрение 1С:ERP сокращает дебиторскую задолженность, снижает запасы товарно-материальных ценностей на складах и незавершенное производство благодаря улучшенному взаимодействию между подразделениями, устранению простоев и повышению прозрачности рабочих процессов. В результате экономия средств может быть весьма существенной.

Как внедрить 1С ERP и сколько это стоит?

«1С:ERP» — это не просто программное обеспечение, а комплексное решение, требующее основательной подготовки к внедрению. Для начала необходимо определить цели, рассчитать стоимость и оценить окупаемость инвестиций. Важно понимать, что данное программное решение предназначено для долгосрочного использования и подходит компаниям с перспективой развития на срок не менее десяти лет.

Этапы внедрения:

Анализ бизнес-процессов. Определение ключевых бизнес-процессов, необходимых для автоматизации, влияет на сроки и стоимость внедрения.
Установка и тестирование. Специалисты «1С» устанавливают и настраивают программное обеспечение, переносят данные из предыдущих систем, проводят тестирование и устраняют ошибки.
Обучение персонала. Обязательное условие для эффективного использования системы — обучение сотрудников работе с продуктом.
Ввод в эксплуатацию. На заключительном этапе выполняется настройка параметров учета и конфигурации системы для обеспечения корректной работы.

Рекомендации по внедрению ERP-системы:

Тщательно проанализировать свои потребности.
Перед внедрением необходимо провести тщательный анализ потребностей предприятия. Это позволит определить, какие функции и возможности ERP-системы необходимы предприятию, и выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует его требованиям.
Привлечь опытных консультантов.
Внедрение ERP-системы является сложным процессом, и привлечение опытных консультантов может значительно повысить шансы на успешное внедрение. Консультанты помогут в выборе и настройке системы, а также обеспечат обучение персонала.
Командный подход.
Для успешного внедрения ERP-систем требуется активное участие руководства компании, включая лиц, принимающих решения: руководителей служб и подразделений, директоров и собственников. ERP-системы являются интегрированным решением, и одним из преимуществ их внедрения является необходимость объединения подразделений компании для достижения общих целей проекта. Отсутствие такого сотрудничества значительно повышает риски неудачного внедрения.
Обеспечить обучение персонала.
Персонал должен быть обучен эффективному использованию программного решения. Это позволит сотрудникам быстро освоить систему и использовать ее для повышения эффективности своей работы.
Регулярно обновлять.
ERP-системы постоянно развиваются, и предприятиям необходимо регулярно обновлять свои системы, чтобы воспользоваться новыми функциями и улучшениями. Обновления также помогают устранить ошибки и повысить безопасность системы.

1С ERP