Больничный во время отпуска - как отразить правильно?

Больничный во время отпуска - как отразить правильно?

Сотрудник заболевает во время отпуска⁉️ Предоставив больничный, он может продлить отпуск на количество дней, проведенных на больничном, или такое же количество дней взять в другие даты.
☝️Рассмотрим данную ситуацию в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3.

• Волков А.П. уходит в отпуск с 15 по 28 января 2020 года. Бухгалтер рассчитывает его отпускные и выплачивает 13 января 2020 года, соответственно, месяцем начисления отпуска в ЗУП становится январь 2020 года. (Рис.1)
• 26 января Волков А.П. заболевает и берет больничный на 9 дней, т.е. до 3 февраля.

У бухгалтера возникает два варианта расчета, зависящихот того, каким периодом проводится расчет и учет больничного.

✴️1 ситуация, когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска:

1. Создаем документ "Больничный", выбрав расчетный период Январь 2020г. При его проведении программа выдает сообщение, что Волкову А.П. был оформлен отпуск на совпадающие с больничным листом даты. (Рис.2)
2. Открываем первоначальный документ отпуска и по кнопке «Исправить» (Рис.3) вносим изменения. В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые Волков А.П. не болел официально. В нашем примере – за 11 дней при условии, что он еще не решил, на какие даты перенесет три дня. (Рис.4)
3. Если Волков А.П. продлевает прерванный болезнью отдых, бухгалтер в исправлении указывает новый срок окончания отдыха, и дни «Основного отпуска» будут посчитаны как все календарные между датами начала и окончания, однако на вкладе «Начислено (подробно)» будут оплачены дни за вычетом трех дней больничного. (Рис.5, 6)

✴️2 ситуация, когда больничный учитывается следующим месяцем:

1. Создаем документ "Больничный" за Февраль 2020г. Программа делает перерасчет за прошлый период. (Рис.7)
2. Таким образом, программа Больничным вытеснила (сторнировала) Отпуск. Но она автоматически не продлит отпуск сотруднику.