«1С:ERP Управление предприятием» — комплексное решение от компании «1С» для автоматизации бизнеса. Система оптимизирует ключевые процессы, обеспечивая контроль показателей деятельности, эффективное взаимодействие подразделений и координацию производственных процессов. Благодаря аналитическим возможностям «1C:ERP», вы получаете объективную оценку эффективности работы предприятия, отдельных подразделений и сотрудников.
Разработанный с учётом лучших мировых и отечественных практик, «1С:ERP» создавался при активном участии представителей крупных промышленных предприятий. Это гарантирует наличие востребованного функционала, особенно актуального для крупных и средних компаний, включая предприятия с многопередельными производствами. Поэтапное тестирование обеспечило высокую надёжность и эффективность системы.
Модуль «Зарплата» в 1С:ERP обеспечивает полный цикл расчета и выплаты заработной платы и пособий, включая расчет налогов и взносов. Благодаря учёту фактических трудозатрат в производственных документах, обеспечивается высокая точность определения себестоимости продукции.
Модуль «Кадры» позволяет вести полный учёт кадрового движения (приём, увольнение, переводы, совмещение должностей), воинский учёт, штатное расписание, графики работы и отпусков, больничные листы, а также формировать необходимые справки и отчётность.
Он включает в себя функции начисления и оплаты труда.
Функционал модулей «Зарплата» и «Кадры» в 1С:ERP полностью соответствует аналогичным модулям в 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция ПРОФ.
Документ «Отражение зарплаты в финансовом учёте» отражает затраты на выплату заработной платы в системе.
Заполнение документа осуществляется тремя способами:
Доступ к документу зависит от способа формирования данных: через раздел «Финансовый результат и контроллинг» (внешняя программа) или «Зарплата» (встроенная подсистема).
Документ можно создать вручную в последний день месяца или автоматически при закрытии месяца.
Автоматическое заполнение (например, кнопка «Заполнить» на закладке «Начисления и взносы») позволяет детализировать данные по управленческим подразделениям, видам операций и способам отражения. Доступны два уровня детализации: по сотрудникам и сводный.
Система поддерживает регистрацию широкого спектра начислений, включая типовые варианты:
Для каждого начисления указывается методика учета при расчете среднего заработка, НДФЛ и страховых взносов. Список начислений может быть расширен. Система использует универсальные назначения для отражения различных операций в специализированных документах.
Начисление производится по различным формулам, в зависимости от выбранного варианта:
Так же есть возможность отражения разовых выплат, не связанных с оплатой труда (например, компенсацию за использование личного авто в служебных целях).
Система поддерживает расчет и выплату аванса за первую половину месяца, исходя из фактически отработанного времени.
1С:ERP поддерживает широкий спектр удержаний из заработной платы, включая:
Расчет удержаний может осуществляться различными способами:
Система учета позволяет регистрировать причины отсутствия сотрудников на рабочем месте.
Поддерживаются следующие виды отсутствий:
Модуль расчета заработной платы в 1С:ERP — универсальный инструмент, учитывающий специфику компании и ее учетную политику. Он позволяет рассчитывать не только зарплату штатных сотрудников, но и:
Программа рассчитывает зарплату за каждый месяц в целом по документу «Начисление зарплаты и взносов». К зарплате может быть добавлена ежемесячная или квартальная премия. Начисления зарплаты и страховых взносов распределяются по различным статьям затрат, в соответствии с установленными правилами распределения для каждой статьи.
Для отражения зарплаты в оперативном учёте используется документ «Отражение зарплаты в финансовом учёте». Он учитывает удержания, начисления, взносы, НДФЛ, проценты по займам и формирует проводки в регламентированном учёте.
Система расчета заработной платы поддерживает как сдельную, так и повременную оплату труда.
В подсистеме используется показатель «Сдельный заработок» для регистрации нормативной стоимости выполненных работ, данные о которых (работы и расценки) вводятся в документе «Выработка сотрудников».
Отнесение начисленной заработной платы на конкретные партии продукции происходит при отражении зарплаты в финансовом учете.
Для оперативного учета себестоимости продукции система позволяет регистрировать выполненные работы как для сдельщиков, так и для повременщиков, обеспечивая более точный расчет. Сотрудники могут получать как сдельную, так и повременную оплату, при этом начисленная зарплата может быть отнесена на конкретную статью затрат или распределена по выработке, указанной в документе «Выработка сотрудников».
Распределение повременной заработной платы может осуществляться по количеству выполненных работ или по времени их выполнения. Распределение по времени наиболее подходит для сотрудников, получающих оклад, где оплачивается рабочее время вне зависимости от количества и видов работ. В этом случае сумма оплаты распределяется по этапам производства пропорционально затраченному времени.
Важно отметить, что «Выработка сотрудников» не формирует начисления, а только регистрирует показатель, который может использоваться, например, для расчета премий или других начислений.
Система учитывает требования ПБУ 8/2010 о ведении учета обязательств по предстоящим отпускам (за исключением субъектов малого предпринимательства).
Оценочные обязательства по оплате труда, отражаемые в бухгалтерском учете, могут также учитываться в налоговом учете по желанию организации.
Параметры учета оценочных обязательств задаются в учетной политике и корректируются только при использовании встроенной подсистемы расчета заработной платы.
В настройках учетной политики для бухгалтерского учета доступны два метода:
Начисление оценочных обязательств по отпускам выполняется регламентной процедурой закрытия месяца с использованием документа «Начисление оценочных обязательств по отпускам», который формирует проводки в регламентированном учете и может быть создан вручную в последний день месяца.
Списание оценочных обязательств осуществляется документом «Отражение зарплаты в финансовом учете».
Система автоматически формирует причитающиеся к выплате суммы на основе произведенных начислений и удержаний. Она позволяет автоматически создавать зарплатные ведомости, заполняя списки сотрудников и генерируя печатные формы.
Ведомости могут быть созданы и без предварительного расчета, например, для выплаты аванса фиксированной суммой.
Выплата заработной платы сотрудникам осуществляется как безналичным, так и наличным расчетом.
Способы выплаты зависят от места выплаты и могут включать:
«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет различные печатные и электронные формы документов для оформления выплат всеми указанными способами.
Оформление выплаты зарплаты включает различные операции:
Учет депонентов поддерживается инструментами депонирования зарплаты, выплаты депонированной зарплаты и ее списания. Эти операции оформляются документами: «Депонирование зарплаты», «Расходный кассовый ордер», а списание – документом «Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение прочих доходов и расходов» с видом операции «Регистрация доходов».
Данные об учете депонентов формируют отчетную форму «Книга учета депонентов».
Система обеспечивает полный учет доходов, начисления и уплаты страховых взносов, а также формирование соответствующей отчетности. Для корректного отражения страховых взносов необходимо указывать виды платежей в внебюджетные фонды.
Для расчета и отчетности по НДФЛ используются встроенные инструменты и классификатор видов доходов. Поддерживаются стандартные, имущественные и социальные вычеты (автоматически учитываются социальные вычеты по добровольным страховым взносам в ПФР или НПФ).
Возможен перерасчет и возврат излишне удержанного НДФЛ, корректировка учета доходов и отражение внезарплатных выплат. Формируется отчетность по НДФЛ для налогового органа.
Система позволяет формировать персонифицированный учет в ПФР (бумажный и электронный формат), включая:
Для удобства отправки отчетности в ПФР предусмотрено универсальное рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР». Оно автоматизирует весь процесс: от формирования документов до проверки и отправки через сервис «1С-Отчетность» в территориальный орган ПФР.
1С:ERP предоставляет полный набор инструментов для стабильной работы и эффективного управления сложными кадровыми процессами. Далее мы подробно рассмотрим каждый из этих инструментов.
Штатное расписание в 1С:ERP — ключевой инструмент кадрового учета. Оно позволяет создать структуру должностей и заполнить для каждой из них подробную информацию, включая:
1С:ERP упрощает работу со штатным расписанием. История изменений фиксируется в отдельных документах, обеспечивая упорядоченное ведение кадрового делопроизводства. Встроенный механизм контроля соответствия штатного расписания предупреждает о превышении количества сотрудников над числом утвержденных ставок (например, при попытке принять четвертого сотрудника на три имеющиеся ставки). Для анализа штатного расписания доступны готовые отчеты.
1С:ERP автоматизирует весь процесс кадрового учета, от оформления приема на работу до расчета окончательного счета при увольнении. Вся работа ведется в едином окне, что повышает эффективность и снижает вероятность ошибок. Документ «Прием на работу» позволяет внести данные о сотруднике, включая личные сведения, должность, оклад и другие параметры, согласно штатному расписанию.
Система позволяет выполнять все кадровые операции в единой карточке сотрудника, содержащей полную информацию, включая образование и квалификацию, семейное положение, воинский учет, историю кадровых операций и начислений/удержаний.
Из карточки можно формировать основные кадровые документы и справки: больничные листы, подтверждения отсутствия на работе по уважительной причине, а также документы по исполнительному производству в случае задолженности.
Программа позволяет работать с электронными больничными листами, предоставляя следующие функции:
Программа позволяет фиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте по различным причинам:
Для командировок программа обеспечивает автоматический расчет зарплаты, ведение бухгалтерского учета и подготовку необходимых документов:
«Кадровый перевод» упрощает процедуру перемещения сотрудников, автоматически оформляя все необходимые документы (включая формы Т-5 и Т-5а) и выполняя дополнительные задачи. Доступ к функции осуществляется через журнал кадровых документов и карточку сотрудника.
Этот инструмент позволяет внести следующие изменения в кадровый учет:
Расторжение трудового договора – важный этап кадрового управления, требующий корректного оформления документов, точного расчета заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия. Функционал документа «Увольнение» позволяет уволить как одного сотрудника, так и группу, а также рассчитать и настроить выплаты бывшим работникам, включая погашение задолженностей по займам.
Отдел кадров ведет учет следующих категорий сотрудников:
Работа с документацией, регламентируемой Министерством обороны, полностью автоматизирована в 1С:ERP.
Перед началом работы с 1С:ERP кадровик должен создать график работы. Это позволит настроить различные режимы работы: пятидневную или шестидневную рабочую неделю, а также циклы любой длительности (например, два через два, три через три и т.д.), указать праздничные и оплачиваемые нерабочие дни, а также обозначить неполный рабочий день или неделю.
В 1С:ERP реализована функциональность учета рабочего времени, включающая возможность использования как стандартных, так и индивидуальных графиков. Это позволяет учитывать особенности различных регионов и предприятий, а также специфику работы отдельных сотрудников, обеспечивая точный учет фактически отработанного времени.
Отклонения от графика работы учитываются с помощью следующих документов:
Информация из этих документов поступает в табель учета рабочего времени (форма Т-13), отражающий фактически отработанное сотрудником время и все внесенные корректировки.
Сравним 1С:ERP и 1С:ЗУП по интерфейсу, скорости работы, обновлениям, отражению зарплаты в учёте и специфическим особенностям.
| Характеристика | Сравнение |
|---|---|
| Интерфейс |
В 1С:ЗУП функциональность по управлению персоналом и расчетам зарплаты распределена по нескольким детально проработанным разделам: Кадры, Зарплата, Выплаты, Налоги и взносы, Отчетность, Справки. Дополнительные настройки вынесены в отдельные разделы. В 1С:ERP эта же функциональность сосредоточена всего в двух разделах: Кадры и Зарплата. Раздел «Кадры» в обеих системах схож по составу. Однако, раздел «Зарплата» в 1С:ERP значительно более объемный и сложный в навигации. Для поиска нужного документа или справочника часто приходится использовать поиск или настраивать отображение журналов и справочников через «Настройку навигации раздела». В итоге, использование 1С:ЗУП оказывается более удобным и комфортным. |
| Скорость работы |
Крупные компании с большим штатом сотрудников и числом пользователей системы 1С часто выбирают 1С:ERP. Однако, ведение расчета зарплаты в единой базе данных с 1С:ERP увеличивает нагрузку на систему, замедляя работу сотрудников кадровой и расчетной служб из-за множества фоновых и регламентных заданий. Это снижает эффективность по сравнению с использованием отдельного решения, такого как 1С:ЗУП. Таким образом, выделение зарплатного блока из 1С:ERP в отдельную систему 1С:ЗУП при данных условиях повышает производительность, обеспечивая более быструю работу 1С:ЗУП. |
| Обновление |
Обновления от разработчиков включают не только улучшения функционала, но и исправления ошибок и новые формы отчетности. Изменения сначала внедряются в 1С:ЗУП, а затем, через 2-3 недели, встраиваются в 1С:ERP в виде подсистемы. В отличие от типовой 1С:ERP, которая часто подвергается доработкам под конкретного клиента и обновляется реже (обычно лишь для исправления критических ошибок), 1С:ЗУП редко нуждается в подобных изменениях. Возможность отдельного обновления 1С:ЗУП — значительное преимущество. |
| Выбор способа отражения зарплаты в учете |
При одновременном использовании 1С:ЗУП и 1С:ERP детализированный учет заработной платы по работникам в бухгалтерском учете недоступен. Использование отдельного 1С:ЗУП влечет за собой необходимость синхронизации с 1С:ERP. Эта синхронизация не всегда стабильна и может давать сбои при обновлениях. Поэтому пользователи часто предпочитают системы, не требующие такой интеграции. |
| Отражение данных для учета сдельного заработка | В 1С:ERP сдельная оплата труда отражается документом «Выработка сотрудников». В этом документе указываются выполненные работы и соответствующие им нормативные расценки. Документ фиксирует выполненные работы бригадами и отдельными сотрудниками, не производя автоматического начисления зарплаты, а лишь регистрируя объемы выполненной работы. Данные из этого документа, не содержащего начислений, передаются в модуль расчета зарплаты для автоматического формирования начислений. |
| Учет факта выплаты зарплаты | В 1С:ERP фактом подтверждения выплаты зарплаты является проведение документа «Списание безналичных денежных средств» (для ведомостей в банк) или «Расходный кассовый ордер» (для ведомостей в кассу). В 1С:ЗУП же достаточно проведения ведомости на выплату зарплаты. |
| Удержание НДФЛ |
В 1С:ERP НДФЛ считается уплаченным, если отражено списание безналичных денежных средств с видом операции «Перечисление налогов и взносов». Расшифровка платежа может быть заполнена двумя способами: с привязкой к ведомости начисления НДФЛ и без неё.
|
| Ведение штатного расписания | В отличие от 1С:ЗУП, в 1С:ERP нельзя полностью отключить ведение штатного расписания. Однако можно управлять историей его изменений: вести или не вести её. Штатное расписание в 1С:ERP обеспечивает связь между зарплатными (регламентированными) подразделениями и организационной структурой компании, необходимую для корректного отражения зарплатных начислений в финансовом учёте. |
| Отражение зарплаты в учете | В 1С:ЗУП для отражения зарплаты в бухучете используется документ «Отражение зарплаты в бухучете», а в 1С:ERP — «Отражение зарплаты в финансовом учете». В последнем документе, на первой вкладке, настраивается способ отражения: сводный или детализированный по сотрудникам. Эта настройка недоступна, если модуль «Зарплата и кадры» ведется в другой системе. Вкладка «Начисления и взносы» содержит суммы, сгруппированные по способам отражения и подразделениям-получателям (являющимся управленческими подразделениями в 1С:ERP). Вкладки «НДФЛ» и «Удержания» аналогичны 1С:ЗУП. Кроме того, предусмотрена отдельная вкладка для отражения процентов по займам. |
Если вашей компании нужна мощная система с интегрированными возможностями, и вы готовы инвестировать время в настройку и обучение, 1С:ERP может стать подходящим решением. В то же время, для компаний, где расчет зарплаты и управление кадрами имеют приоритетное значение, 1С:ЗУП КОРП с его более быстрым обновлением, легкостью администрирования и удобным интерфейсом может быть предпочтительнее.
Специалисты ООО «Антарес» помогут вам проанализировать текущие бизнес-процессы и подобрать оптимальное решение для автоматизации работы с сотрудниками.
Контакты
Дополнительно
Соглашение
Сайт собирает метаданные пользователей (cookie, IP-адрес, данные о местоположении). Продолжая работать с сайтом, вы даете на это согласие. Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).