Для организации должны быть указаны (для заполнения титульного листа формы ЕФС-1): наименование в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР, номер контактного телефона, адрес электронной почты. Эти сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации) (рис. 1).
Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний указывается в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения в форме настройки учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – закладка Страховые взносы). Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки (если для страхователя она установлена), т. е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы. Более подробно о заполнении формы смотрите в статье Сведения о тарифах страховых взносов.
Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения в отчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начислений (раздел Настройка – Начисления). Для каждого вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Страховые взносы должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов (рис. 3). Более подробно об этом смотрите в статье Настройка обложения страховыми взносами различных видов начислений.
При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц (например, документы Начисление зарплаты и взносов, Премии, Материальная помощь, Увольнение), фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения их в отчете. Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ взносов в фонды – вариант отчета ФСС (несч. случаи, профзаболевания).
Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если эта обязанность предусмотрена договором (абз. 4 пп. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если такая обязанность предусмотрена договором, то в документе Договор (работы, услуги) установите флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев (рис. 4). В этом случае вознаграждение будет облагаться взносами по единому тарифу (с 2023 годом вознаграждение по договорам ГПХ облагается взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и взносами на "травматизм".
Помимо этого в программе могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Для таких доходов для исчисления страховых взносов указывается:
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний исчисляются отдельно по каждому физическому лицу. Предельная величина базы для этих взносов законодательством не предусмотрена.
Расчет страховых взносов в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов (Увольнение, Отпуск по уходу за ребенком). Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке Взносы документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 5). При проведении документа фиксируются суммы исчисленных страховых взносов. На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах страховых взносах в отчете.
Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Проверка расчета взносов – вариант отчета ФСС_НС). Более подробно о начислении страховых взносов смотрите в статье Начисление страховых взносов.
Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа (этим правом могут воспользоваться как организации, так и предприниматели (ст. 2 Федерального закона от 21.12.2021 № 413-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ), то необходимо заполнить сведения об инвалидности в программе (рис. 6). Сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в подразделе 2.1, подразделе 2.2, а также в подразделе 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 формы ЕСФ-1. Также в разделе 2 формы ЕСФ-1 автоматически подсчитывается численность работающих инвалидов. Подробнее о начислении страховых взносов с выплат в пользу инвалидов смотрите в статье Страховые взносы с выплат в пользу инвалидов.
Обратите внимание, в предыдущие годы (до 2022 года) льготу в виде уплаты взносов в меньшей сумме (60 процентов от установленного тарифа) могли применять ИП, которые производят выплаты в денежной и (или) натуральной формах сотрудникам – инвалидам I, II или III группы (например, ст. 2 Федерального закона от 22.12.2020 № 434-ФЗ). Федеральным законом от 21.12.2021 № 413-ФЗ уточняется, что с 01.01.2022 ИП смогут платить взносы в размере 60 процентов от назначенного тарифа с выплат сотрудникам - инвалидам I, II или III группы, только с выплат в натуральной форме в виде товаров, работ, услуг (ст. 2 Федерального закона от 21.12.2021 № 413-ФЗ). Следовательно, ИП, которые указанной категории сотрудников производят денежные выплаты, должны будут с таких сумм платить взносы "на травматизм" в полном размере.
Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний платятся за всех иностранных граждан независимо от их статуса (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Статьей 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами выплат в пользу работников–иностранцев.
СФР за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний напрямую выплачивает застрахованным лицам, обеспечение по данному страхованию в виде (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ):
Расходы по этому виду социального страхования, произведенные работодателем, больше не засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и соответственно в отчете не отражаются.
Выплата прочих видов обеспечения по страхованию (в виде единовременной и ежемесячных страховых выплат, оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией), предусмотренных Федеральным законом № 125-ФЗ, застрахованному лицу производится также страховщиком, т. е. СФР (п. 7 ст. 15 Федерального закона № 125-ФЗ).
Сведения об уплаченных страховых взносах на "травматизм" в форме ЕФС-1 не отражаются.
Читайте далее о том, как заполнять ЕФС-1 в 1С:ЗУП 3.
*Взято с сайта ИТС 1С
Контакты
Дополнительно
Соглашение
Сайт собирает метаданные пользователей (cookie, IP-адрес, данные о местоположении). Продолжая работать с сайтом, вы даете на это согласие. Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).